Who we are
Pictarine, c'est l'ambition de créer une expérience d'impression photo instantanée.
Depuis 2010, notre scale-up 100% toulousaine bouscule les codes de l'édition et de l'impression photo aux États-Unis.
Grâce à nos applications mobiles et web réalisées avec les dernières tendances technologiques, nous permettons à nos clients de commander leurs plus beaux souvenirs en quelques clics.
Notre objectif : permettre de récupérer ses photos en moins d'une heure chez nos partenaires Walgreens et CVS. Et nous ne comptons pas nous limiter aux US !
En tant que Product Company, nous créons des produits toujours plus innovants.
Nos équipes, passionnées et déterminées, relèvent chaque défi technique, explorent de nouveaux horizons et travaillent ensemble pour rendre l'impossible possible.
Alors, prêt à rejoindre l'aventure de création de souvenirs mémorables avec Pictarine ? Mission and challenges
Au sein du pôle Admin de l'équipe People, sous la responsabilité de l'Administrative Manager, ta principale mission est d'assister l'Administrative Manager, la Workplace Specialist et l'Admin & Office Apprentice dans leurs missions quotidiennes.
Concrètement, au quotidien, tu es responsable de :
People Admin
- Participer à la gestion des tâches administratives du quotidien (contrats de travail, avenants, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales, attestations courantes, assurances, locaux et véhicules, besoins spécifiques des salariés étrangers, etc.).
- Participer à la mise à jour des outils RH (Lucca).
- Contribuer à l'onboarding administratif des nouveaux salariés (planning d'accueil, bureau, matériel, Welcome pack).
- Être en support auprès des autres pôles People sur des sujets transverses.
Office
- Accueillir tous ceux qui franchissent les portes des locaux : collaborateurs, partenaires, prestataires, candidats, avec bienveillance et professionnalisme.
- S'assurer que l'environnement de travail (espace détente, salles de réunion, cuisine, etc.) reste fonctionnel, ordonné, équipé et agréable à vivre.
- Contribuer à la gestion des consommables de l'office (food, drinks, snacks, café, fournitures).
- Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes.
- Gérer les déplacements lors de la venue des candidats.
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