1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows …
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
2/ Gestion des recrutements sur contrat de recherche
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Contrôler et valider la disponibilité des crédits de masse salariale
- Compléter et envoyer les demandes de recrutements
3/ Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées
- Créer les ordres de mission
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives
Activités associées
- Réaliser des bilans financiers
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
- Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale
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