Assistant administratif / assistante administrative de projet (h/f)

Description du poste :
KALIXENS RH recherche au sein d'une entreprise familiale située dans les Monts du lyonnais, un Assistant ADV et qualité (H/F) en CDI.
A ce titre, vous devrez :
Volet Administration des Ventes (70%)
-Établissement et diffusion du planning hebdomadaire de production/livraison
-Interlocuteur privilégié des clients pour toute question liée aux commandes, livraisons ou aspects qualité
-Suivi de la qualité / coûts / délais sur l'ensemble des commandes
-Saisie des offres commerciales clients
-Saisie des commandes clients et élaboration des bons de livraison
-Gestion des commandes fournisseurs/achats
-Saisie de la facturation client dans l'ERP
Volet Qualité (30%)
-Suivi administratif des véhicules de l'entreprise
-Gestion du suivi des EPI
-Contribution active à l'obtention de la certification ISO 9001 : mise à jour documentaire, suivi des audits, accompagnement des équipes
-Création de nomenclatures produits/projets (pré-réaliser par les chargé d'affaires)
-Suivi et gestion des non-conformités internes et externes (analyse, enregistrement, actions correctives)
-Mise en place et suivi de tableaux de bord qualité
-Suivi des visites médicales, arrêts maladie et arrêts de travail du personnel
Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus attendre à Marie, Jody, Violette et Solène.
Description du profil :
Formation(s) :
Titulaire d'une formation Bac + 2 types BTS assistant de gestion, qualité ou équivalent.
Expérience(s) :
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Efficacité des traitements des demandes
-Maîtrise des outils ADV et commerciaux
Savoir-être :
-L'organisation est de mise
-Vous disposez d'un bon relationnel
-On vous décrit comme souriant et aimable