Chargé(e) de la gestion des concours et du recrutement externe (h/f) h/f

Description du poste

En tant qu'appui et soutien opérationnel à la section FP/Recrutement, et sous l'autorité du chef de section, vous intervenez en synergie avec les deux agents de la section. Vos missions principales seront :


- Soutien logistique et administratif à l'organisation des concours

1. Planification et logistique : réserver les salles de concours pour établir les devis et veiller aux bonnes conditions matérielles des épreuves (y compris les aménagements spécifiques pour les candidats en 1/3 temps)
2. Apporter un appui rigoureux lors du grand concours annuel organisé avec la DGFIP (constitution de la commission de surveillance, réflexion sur l'aménagement des salles, étiquetage, répartition et constitution des paquets de copies par épreuve et par zone, gestion des demandes d'aménagements)
3. Contribuer à la logistique des épreuves sportives, des tests psychologiques et planifier les visites médicales d'aptitude pour les lauréats du concours
4. Assurer la sécurisation de tout le processus des concours (sujets, copies, commissions)
5. Utiliser au quotidien les outils informatiques et les applications des concours (ICARE et CAMELIA)


- Appui au recrutement externe et à la gestion des contrats

6. Assurer les formalités administratives et d'intégration des apprenti(e)s de la Direction Interrégionale (planification des visites médicales, déclaration préalable à l'embauche (DPAE), saisie des contrats sur l'application CELIA)
7. Participer à la rédaction et à l'établissement des documents de fin de contrat (attestations employeur, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail)

- Assurer la gestion courante de la boite de réception du service en traitant les candidatures spontanées et en répondant aux demandes d'information du public sur les concours

La/le chargé(e) de la gestion des concours et du recrutement externe est également en lien régulier avec :

8. les autres membres du pôle RH
9. les SGR, notamment pour l'organisation des concours
10. les autres acteurs du recrutement: RH2, DNRFP, et services partenaires externes

Vous souhaitez découvrir l'organisation des concours administratifs et e recrutement externe, vous êtes à l’aise au téléphone pour répondre aux sollicitations, êtes capables d’utiliser les outils informatiques et disposez d’une curiosité ?

Vous aimez travailler en équipe, dans le respect des consignes données par les agents en poste ?

Mettez votre talent au service de la douane et rejoignez-nous !

L’offre d’emploi porte sur un contrat à d'auxiliaire de 4 mois, à compter du 3 août 2026 - 35 heures hebdomadaires

Conditions d'exercice particulières

Permis B recommandé - Utilisation de véhicule de service

Description du profil recherché

Soutien logistique et opérationnel

Principaux interlocuteurs : Agents du ministère, secteur privé, établissements publics et privés.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

11. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
12. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
13. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
14. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
15. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
16. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
17. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
18. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant