Comptable – administratif et paie h/f

Rueil-Malmaison

Notre association LA RESIDENCE SOCIALE recrute un(e) COMPTABLE H/F au sein du FOYER et du CAJ L’HORIZON situés à RUEIL-MALMAISON (et rattaché au siège de l’Association). Nous recherchons des profils dynamiques, polyvalents et adaptables pour travailler en collectif et au contact d’un public d’adultes en situation de handicap.

NOUS PROPOSONS :

• CDI à temps partiel 28h par semaine en moyenne (temps de travail annualisé)
• Présence 4 jours par semaine (lundi au jeudi)
• A compter du 01/09/2026
• Rémunération selon CCN66, entre 1 725,17 € et 2 034,19 € bruts par mois (dont indemnité Access de 190,40 €) ;
• Lieu - Pôle Financier situé 21 rue Madeleine Salzgeber - 92500 Rueil-Malmaison
• Déplacement : 1 fois par semaine (62 rue voltaire), formations possibles sur d’autres sites
• Fermetures annuelles (congés imposés) selon le calendrier de fonctionnement de l’établissement
• Bénéfice de 9 congés trimestriels par an, qui s’ajoutent aux congés payés légaux
• Prise en charge par l’employeur de la mutuelle à 50%, de l’abonnement de transports en commun à 50%, de la prévoyance à 100%
• Restauration collective sur site
• Espace repas/pause aménagé sur site

L’ENVIRONNEMENT :

LESETABLISSEMENTS DE RUEIL-MALMAISON se situent dans le nouvel écoquartier de la ville. Ils se composent d’un foyer d’hébergement, d’un ESAT (établissements ou services d'aide par le travail) et d’un CAJ (centre d’accueil de jour), au sein desquels sont accueillis environ une centaine de bénéficiaires pour une vingtaine d’encadrants. La taille humaine et l’accompagnement de proximité favorisent une véritable dynamique de co-construction, de créativité et d’harmonisation.

Le PÔLE FINANCIER de LA RESIDENCE SOCIALE est réparti sur trois territoires : le Maine et Loire, la Seine-Saint-Denis et les Hauts de Seine. L’équipe est composée de 15 personnes :

• 1 Directrice des affaires comptables et financières (au Siège)
• 3 Responsables des affaires comptables et financières (rattachés au Siège et présents dans chaque territoire)
• 8 Comptables (en charge d’un ou plusieurs établissements par territoire)
• 3 Gestionnaires de paie (rattachés à chaque territoire)

PLUSIEURS PROJETS sont en cours ou à venir au sein du Pôle, et notamment :

• Déploiement d’un logiciel de gestion de temps et des absences à compter du 01/08/2026
• Dématérialisation des factures fournisseurs/clients à compter du 01/09/2026
• Automatisation des cadres normalisés
• La mise en place du logiciel EZIO pour alléger la gestion des caisses devenue trop lourde et source d’erreurs.

LES MISSIONS :

Rattaché(e) à la responsable des affaires comptables et financières, vous assurez la comptabilité du FOYER et du CAJ L’HORIZON (3 jours par semaine environ) :

• Saisie et mise en paiement des factures fournisseurs, lettrage des comptes ;
• Saisie et suivi des caisses ;
• Saisie des banques, rapprochements bancaires, remise de chèques ;
• Refacturations interco ;
• Facturation diverses (CD, usagers etc.) ;
• Suivi des dons ;
• Gestion et suivi des immobilisations ;
• Analyse et justification des comptes généraux ;
• Suivi budgétaire ;
• Préparation des travaux de clôture trimestrielle & annuelle.

Vous réalisez également des tâches administratives/paie (1 jour par semaine environ) :

• Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (APL, suivi intérims, activité, etc.) ;
• Classement, archivage ;
• Suivi administratif et aide sur le suivi des dossiers de maladie (IJSS & IJP) ;
• Gestion mensuelle de la paie sur une petite structure de 9 salariés.

Vous assurerez également un suivi trimestriel des relances clients de l’ESAT ADC commercial en collaboration avec la comptable de l’établissement.

LES PREREQUIS :

• Titulaire d'un Diplôme BTS en comptabilité (ou équivalent), avec une expérience entre 1 an et 5 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d’un ESSMS,
• Bonne connaissance de la comptabilité,
• Compétences avérées en matière de gestion administrative,
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel,
• Bonnes qualités relationnelles, écoute, et empathie,
• Polyvalence, rigueur, autonomie et ponctualité, sont des qualités essentielles à ce poste. Votre disponibilité, vos qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt.

La Résidence Sociale est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.