La Foncière Terre de Liens recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) chargé(e) de Gestion comptable et administrative qui travaillera avec les 2 actuels chargés de gestion comptable et administrative sous la responsabilité du directeur des Ressources de la Foncière Terre de Liens.
Le/la chargé-e de gestion comptable et administrative intégrera l'équipe de la Foncière à Crest.
- Sa fonction principale sera de fournir une image fidèle de la situation financière et des résultats de l'entreprise. Pour cela il/elle participera à l'établissement des livres comptables, le contrôle des opérations bancaires, et l'élaboration de documents dédiés à l'administration fiscale et sociale.
- Il/Elle contribuera à la production des documents comptables obligatoires en lien avec notre expert-comptable et le directeur des Ressources de la Foncière Terre de Liens : bilan, compte de résultat, annexe.
MISSIONS
1. Comptabilité de la Foncière Terre de Liens
- Saisie des flux comptables, lettrage et écritures afférentes à la clôture annuelle (31/12) et aux situations intermédiaires (30/06, 30/09)
- Saisie, suivi des immobilisations liées aux fermes (acquisition et travaux et subventions afférentes) en lien avec les chargées d'instruction/acquisition
- Saisie et suivi comptable des souscriptions d'actions en lien avec les chargées de relation membres
- Saisie et paiement avec procédure sécurisée des frais généraux et factures travaux (validation des factures, vérification acomptes, TVA)
- Saisie des mouvements bancaires et rapprochements bancaires compte capital et souscription et comptes bancaires liés aux placements de la Foncière
- Facturation : Fermages, loyers, factures diverses, taxes, baux spéciaux et frais de mise à bail
- Refacturations aux partenaires (autres entités Terre de Liens), selon conventions et accords
- Suivi et paiement des notes de frais (salariés, bénévoles) via le logiciel Notilus
- Appui à la gestion auprès de la Direction Foncière et veille juridique et fiscale
- Participation à la mise en place et l'actualisation des procédures comptables et administratives et des modes opératoires
2. Juridique, administratif et fiscalité de la Foncière:
- Déclaration TVA trimestrielle, Dépôt d'option TVA des baux
- Déclarations fiscales : IS acomptes et solde, DADS2, CFE, la déclaration des biens immobiliers de la Foncière Terre de Liens
- Autres déclarations réglementaires : suivi de conformité PCI DSS, INSEE, BDF, CCI, demandes d'informations provenant des services fiscaux, Demandes de circularisations comptables.
- Dépôt des comptes (Greffe) et autres formalités administratives auprès du Greffe
3. Appui à la gestion locative et patrimoniale
- Fermages et loyers : relance, suivi des impayés, en lien avec les chargées de mission de gestion locative
- Taxes foncières, dégrèvements et autres taxes : saisie dans outil de gestion (Sales Force), paiement
- Suivi des contrats assurance, faire le lien avec l'assureur (déclaration annuelle des risques, gestion des contrats...)
- Participation à l'amélioration des outils comptables et de gestion de la Foncière (cahier des charges, développements informatiques, articulations, etc.)
CONDITIONS SALARIALES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
CDI avec période d'essai de 3 mois
Rémunération : suivant la grille salariale de la Foncière, de 36000 à 39000€ par an 13ème mois inclus
Formation : Parcours d'intégration et de formation durant les 3 premiers mois
Travail au sein d'une équipe responsabilisée et autonome, dans une structure qui comprend 30 collaborateurs avec un fonctionnement collaboratif et participatif.
Avantages sociaux : 6ème semaine de congés payés, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail, œuvres sociales, mutuelle prise en charge employeur à près de 70%
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