Gestionnaire ressources humaines (personnels enseignants contractuels)

Informations générales Organisme de rattachement Université Toulouse Capitole Référence 2026-2222430 Date de début de diffusion 13/03/2026 Date de parution 13/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (personnels enseignants contractuels) Date limite de candidature 07/04/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (personnels enseignants contractuels) Descriptif de l'employeur Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse. Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain. Description du poste MISSIONS Placée sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, de la cheffe du service du personnel enseignant et de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants contractuels, la personne recrutée assurera, à titre principal, la gestion administrative et financière des personnels enseignants contractuels. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion individuelle des enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants du second degré contractuels, ATER, professeurs invités : - Assurer l’accueil des enseignants-chercheurs, chercheurs, enseignants du second degré - Prise en charge administrative et financière - Vérification des pièces du dossier pour prise en charge - Etablir et éditer les contrats - Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail - Congés – Accidents de service - Suivi administratif - Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération - Communication interne et externe - Classement et archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents - Suivi administratif des campagnes de sélection (recevabilité des dossiers) - Recrutement ATER - Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords Descriptif du profil recherché Les « savoir-faire » opérationnels : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité de gérer un applicatif en ligne ; - Capacités d’organisation sur des missions qui obéissent à des contraintes de calendrier serré, notamment, le calendrier de paye ; - Une bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines sera appréciée. Les savoir être comportementaux : - Rigueur, fiabilité et discrétion ; - Autonomie ; - Aptitudes relationnelles. - Travail en équipe - Savoir respecter les délais - Savoir rendre compte de son travail Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1801 € Informations complémentaires Informations complémentaires Poste de Catégorie C Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions. Rémunération : 1 801,20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) Date de prise de fonctions : dès que possible La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 07/04/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, avec en copie cecilia.humbert@ut-capitole.fr pascale.jean@ut-capitole.fr et en indiquant le titre du poste dans l’objet. - 41 jours de congés 15 jours de RTT - Compte Epargne Temps - Aménagement du temps de travail possible - Télétravail possible - Forfait télétravail - Prise en charge partielle des frais de transport - Forfait mobilité durable - Forfait mutuelle Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 27/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) utcapitolerecrute@ut-capitole.fr Contact 1 cecilia.humbert@ut-capitole.fr Contact 2 pascale.jean@ut-capitole.fr