Assistant de direction général h/f

En tant qu'Assistant de Direction Général vous aurez pour principales missions:
* Gestion respective des agendas et e-mails du Directeur,
* Organisation de séminaires et réunions internes et externes (France et étranger),
* Préparation des salles de réunions,
* Réservation repas/restaurants,
* Rédaction de divers courriers,
* Réception et transmission de messages importants et confidentiels en français, anglais, allemand,
* Préparation de documents divers (tableau, diaporama, compte-rendu, présentation PPT,.),
* Participation aux réunions et rédaction/diffusion des comptes rendus,
* Organisation des voyages du CODIR, des chefs de services et chefs de projets (Ordres de mission, notes de frais, réservation des billets de trains/avions/location de voiture/hôtels),
* Organisation de conférences téléphoniques et de vidéo conférences,
* Photocopies et impression de documents (couleurs, scanner,),
* Organisation d'évènements (réunion annuelle, JPO, événements organisé par le Groupe Thales).
Competences :
* Techniques :
Maîtrise des langues étrangères : anglais courant, allemand.
Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, présentations de documents, SAP.
* Autres:
Gestion des priorités.
Anticipation, confidentialité, discrétion, gestion du stress, écoute, empathie, disponibilité.
Compréhension de l'environnement et des enjeux de l'entreprise.
BTS assistante Direction trilingue (anglais et/ou allemand)
Bac +2 minimum : Lettres et langues
- RTT