Assistant(e) coordination des opérations (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Assistant.e Coordination des Opérations


Rattaché.e au Responsable Planification/Ordonnancement, vous avez pour objectif d'assurer la bonne communication avec le service Administration des Ventes (ADV) sur l'ensemble des commandes et leur suivi en départ de la plateforme logistique.


Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer le traitement et le suivi des commandes du site, en coordination avec les équipes de planification Maison, en veillant à la disponibilité des stocks ;
• Informer en temps réel les services commerciaux en cas d'anomalie ou de blocage sur les commandes et faire preuve de proactivité dans la proposition de solution pour leur bonne résolution dans une logique constante de qualité de service ;
• Garantir la transmission complète et dans les délais des documents nécessaires à l'expédition des commandes (analyses, certificats, etc.) ;
• Superviser la gestion des stocks des produits Rhône Provence sur l'ensemble des entrepôts, en veillant à une répartition optimale pour permettre de répondre efficacement à toutes les commandes ;
• Effectuer la saisie des commandes pour les ventes locales, des demandes d'échantillons marketing ainsi que des prestations (CAF), en assurant la fiabilité et la complétude des informations transmises.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation Bac+2 en gestion ou en commerce, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, que ce soit en tant qu'assistant.e commercial.e ou dans un rôle opérationnel lié à la logistique, la planification ou l'approvisionnement.
Le poste est ouvert aux profils juniors.

À l'aise avec les outils informatiques du quotidien (Excel, Word, Outlook), vous savez travailler avec rigueur. Une connaissance de SAP serait un atout apprécié.

Vous évoluez avec agilité dans un environnement en constante évolution, où les priorités peuvent changer rapidement. Sans perdre de vue les objectifs, vous savez structurer, organiser et coordonner. Ce poste vous placera au croisement de plusieurs services : votre sens du relationnel, votre pragmatisme et votre capacité à résoudre les problèmes avec méthode seront essentiels pour réussir.

AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

Pour candidater
Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d'accompagnement.


Processus de recrutement
Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le manager en présentiel à Sorgues ou en visioconférence.


Type de contrat : CDI
Début de contrat : dès que possible
Lieu de travail : Sorgues (84)