Votre mission
Accueil et gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages
- Renseignement des interlocuteurs et gestion des demandes
Gestion administrative et documentaire
- Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, enregistrement, diffusion, scan et archivage)
- Mise en forme et rédaction de documents
- Archivage et classement des dossiers
Gestion commerciale et comptable
- Confection et suivi des devis
- Relance des accords de devis
- Établissement des factures et suivi
Suivi des dossiers techniques et réglementaires
- Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres
- Organisation, suivi et rédaction des procès-verbaux de bornage
- Suivi administratif des dossiers de diagnostic immobilier
- Gestion des dossiers d'urbanisme
Lieu du poste
Drancy (93)
Durée du temps de travail
35 heures hebdomadaires (temps plein)
Type de contrat
CDI - prise de poste immédiate
Votre profil
- Fixe sur 12 mois
- Prime de vacances (équivalent à un 1/2 mois après 1 an d'ancienneté)
- Intéressement
Expérience souhaitée
- Minimum 2 à 3 ans en secrétariat
- Expérience appréciée en cabinet de géomètre, notarial, immobilier ou bâtiment
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer les appels et orienter les demandes
- Respect du secret professionnel
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle
- Organisation et rigueur
- Ponctualité
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.