Assistant/e centre de formation h/f

Au sein du Département Networks, dans le cadre des activités de Business Consulting dédiées à l'accompagnement des réseaux de constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation H/F en CDD de 6 mois.

Rattaché/e au centre de formation d'un constructeur automobile, vous intervenez principalement en support administratif, logistique et organisationnel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du centre et le bon déroulement des sessions de formation.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes, les formateurs, les prestataires et les stagiaires, dans le respect des procédures internes, des standards qualité et des exigences sécurité du site.

Vos misions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs
- Prendre en charge l'organisation administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre
- Préparer les sessions de formation
- Gérer les stocks de fournitures et assurer le suivi du courrier du centre

- Organiser les pauses déjeuner et la logistique associée (trajets, réservations, coordination avec les prestataires)
- Participer à la recherche et à la négociation d'hébergements pour les stagiaires et formateurs
- Assurer le lien avec les prestataires externes (maintenance, interventions techniques, bailleur...) et suivre devis, interventions et facturation
- Être un relais opérationnel en cas d'imprévu ou d'incident technique sur site
- Participer aux audits internes, exercices de sécurité, visites périodiques et suivi des équipements (alarme, intrusion, etc.)

Missions transverses :
- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules des formateurs (arrivées, restitutions, coordination)
- Participer à la préparation de réunions ou instances de pilotage (COPIL, reportings...)
- Gérer la documentation pédagogique et les supports de formation du centre

En interne et contractuellement, l'intitulé du poste sera : Assistant Networks.