Chef de projet conseil en organisation h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Chef de projet conseil en organisation H/F.

Poste basé à Versailles.

Le Chef de projet Conseil en organisation contribue à la structuration et à l’évolution des méthodes et outils RH et managériaux, en analysant la structure des directions, en formalisant des diagnostics et des préconisations d’organisation en liaison avec le Chef de projet Conduite du changement et les chargés de missions Conduite du changement auprès des directions.

Au sein du pôle Conduite du changement, le chef de projet Conseil en organisation propose des recommandations stratégiques et des plans de transformation, il accompagne la direction sur la prise de décision et sur la formalisation du plan de conduite de changement.

A ce titre, il produit des outils d’aide à la décision, assure le suivi et l’amélioration continue des dispositifs RH et managériaux pour faciliter l’adhésion et la réussite des transformations.

GESTION DE PROJET [CONSEIL EN ORGANISATION] :

1. Elaborer une méthodologie de conseil en organisation adaptée aux problématiques des directions métiers
2. Recueillir, analyser et synthétiser les données et modes de fonctionnements d’une organisation à travers des entretiens, des observations et analyses documentaires
3. Formaliser des diagnostics organisationnels argumentés d’aide à la décision à destination des directions métiers et de la direction générale
4. Identifier les leviers d’optimisation, de simplification ou d’ajustement des organisations, afin de nourrir les orientations stratégiques RH
5. Structurer et faire évoluer un standard RH de gestion et suivi des réorganisations
6. Piloter la mise en œuvre opérationnelle des transformations au sein de la DRH
7. Gérer les risques, résistances et aléas liés à la transformation
8. Organiser, animer et synthétiser les apports des entretiens et des ateliers de travail
9. Piloter des projets transversaux en DRH en y apportant un support et une expertise en gestion de projet et en conduite du changement
10. Veiller au bon alignement des actions proposées avec les orientations stratégiques du Département

STRUCTURATION DES METHODES ET OUTILS RH/MANAGERIAUX :

11. Produire des outils d’aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle, de conduite du changement et d’utilisation des dispositifs RH
12. Mettre en place, maintenir et améliorer les outils et processus de gestion de projet
13. Mettre en place et déployer des actions RH ciblées en s’appuyant sur les dispositifs de formation existant, pour soutenir les managers dans leurs missions de transformation au sein du CD78
14. Participer à la conception et au déploiement des stratégies de conduite du changement
15. Être force d’appui auprès des collègues de la DRH en matière d’organisation et de modes de fonctionnement
16. Coconstruire avec les directions des plans de transformations
17. Être à l’écoute du terrain pour être force de proposition de nouvelles actions et promouvoir les bonnes pratiques managériales

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

18. De formation supérieure (Bac ) en management, organisation, gestion de projet, ou équivalent.

Expérience :

19. Minimum 10 ans d’expérience significative en gestion de projets de transformation et conduite du changement, idéalement en lien avec les politiques publiques.

Savoir-faire

20. Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Excel avancé, Power BI, etc.)
21. Connaissance des méthodes d’analyse des postes et d’organisation
22. Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
23. Maitrise des politiques et enjeux RH / Département
24. Animer des entretiens réunions et des présentations
25. Méthodologie de gestion de projet et conduite du changement
26. Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
27. Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
28. Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
29. Capacité à concevoir des solutions sur mesure, innovantes

Savoir-être

30. Qualités relationnelles & Travail en équipe
31. Autonomie
32. Capacité d’alerte et à rendre compte
33. Organisation et priorisation
34. Capacité à transmettre
35. Respect des obligations de confidentialité
36. Sens des responsabilités, rigueur
37. Ecoute active et bienveillante
38. Esprit de synthèse
39. Esprit critique constructif
40. Facilité à prendre du recul
41. Gestion de conflit

AUTRES INFORMATIONS :

42. Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

43. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
44. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
45. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.