Nous recherchons pour le compte de notre client, service public rattaché au ministère de l'éducation nationale, basé à Roubaix, un assistant formation pour un mission longue durée.
Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif et commercial des actions de formation. Responsabilités principales : - Suivi administratif et commercial des actions de formation. - Élaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fonds publics. - Convocation des stagiaires et préparation des dossiers pour les Réunions d'Information Collective. - Suivi de l'action de formation sur le terrain ou dans les établissements. - Collecte et contrôle des émargements, attestations de présence, documents relatifs aux accidents du travail, enquêtes de satisfaction, et bilans pédagogiques. - Suivi des stagiaires à l'issue de la formation et saisies dans les logiciels de suivi d'activité. - Accueil et assistance téléphonique des stagiaires potentiels, analyse des demandes, et orientation vers les formations appropriées. - Établissement des devis et conventions de formation, suivi des dossiers administratifs et inscription sur les sessions de formation. - Fonctions commerciales et de communication telles que la gestion des fichiers clients, l'e-mailing, la qualification des prospects, le référencement auprès des partenaires, et la participation aux salons.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques, logiciels SI, navigation internet, et messagerie électronique. - Capacité à utiliser un logiciel de présentation de documents. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Aptitude au travail en équipe, rigueur, organisation, gestion des priorités, et sens du relationnel. Si vous êtes motivé(e) par le soutien à la formation professionnelle et que vous possédez les compétences requises, envoyez votre CV et rejoignez l'équipe pour contribuer à l'épanouissement professionnel de ses clients.
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