Gestionnaire administratif.ive et comptable - conseil departemental de la gironde

Gestionnaire administratif.ive et comptable - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Le Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire administratif.ive et comptable (Catégorie B - Filière administrative - Cadre demploi des Rédacteurs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste daptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. Cest un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. Cest le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. Cest un territoire riche et diversifié (de lestuaire de la Gironde au bassin dArcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Prends en charge, en autonomie, lexécution budgétaire et le suivi des actes administratifs dexécution des marchés et des bons de commandes relatifs aux opérations de travaux menées sur les collèges du Département.

- Maîtriser le contenu des marchés à exécuter, sassurer de régularisation des pièces nécessaires en cours dexécution (OS, avenants, DC4, EXE...). Instruire les rejets et les relances.

- En interne, sinscrire dans une relation partenariale avec les chargés dopération (suivi des paiements, pièces à produire....).
En externe, répondre aux demandes du comptable public,
renseigner les entreprises.

- Assurer lexécution administrative et comptable des marchés, jusquà sa clôture, dans le respect de larchitecture budgétaire (AP/CP) des réglementations (marchés, comptabilité publique).

- Paramétrer et saisir les éléments caractéristiques des marchés (intervenants, durée, modalités de variation des prix, de paiement,) et les modifications de marchés (ordres de service, avenants, sous-traitants, dans les logiciels dédiés (EDIFLEX, GDA).

- Emettre les bons de commande, procéder aux engagements comptables, produire les actes administratifs, vérifier la régularité des pièces justificatives, instruire les demandes de paiement jusquà la liquidation.

- Veiller au classement des documents et informations dans un souci de partage de connaissance et de continuité de suivi.

- Contribuer aux séquences de préparation budgétaire en apportant les éléments dexplication ou de projection sur le suivi administratif et comptable des opérations confiées.

- Contribuer aux opérations de clôture budgétaire sur les opérations confiées (soldes dengagements, apurements).

- Contribuer à la régulation du plan de charge entre les agents chargés de lexécution administrative et comptable du BREF, pour pallier les absences ou absorber les pics dactivité.

- Sinscrire dans les démarches de changement et damélioration continue et contribuer à la mise en oeuvre (modélisation de documents, révision de processus, évolution doutils...).

- Réaliser des paiements de subventions.


Profil recherché

- Connaissance des outils et logiciels métier : Pack office, GDA, AWS, BO (Expertise).

- Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou à ses domaines dactivité : M52, comptabilité publique, règlement budgétaire et financier de la collectivité, exécution de marchés publics (administratif, juridique, comptable) (Expertise).

- Connaissance des techniques de formalisation de procédures et de tableaux de bord appropriation des arborescences réseaux, Datation versionning et nommage de documents (Expertise).

- Capacité à organiser le travail pour respecter les délais gestion des priorités et des délais pour garantir les intérêts de la collectivité, et respecter les délais de paiement (Expertise).

- Capacité à analyser, à rédiger, à synthétiser et à présenter linformation capacités rédactionnelles et connaissances du
langage technique relatif aux marchés et à leur exécution (Expertise).

- Capacité à accompagner les interlocuteurs internes et externes sur le les domaine(s) de compétence co-conception des tableaux de suivi financier partagés (Maîtrise).

- Capacité à accueillir, à appréhender les demandes, et à
y apporter les réponses adaptées capacité à comprendre et se faire comprendre avec des interlocuteurs opérationnels (Expertise).

- Capacité à rendre compte de son activité impératif de rendu-compte détaillé et régulier, pertinence des alertes (Expertise).

Service Parcours Professionnels, Mobilité, Recrutement et Formation - Mail : recrutement@gironde.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans lattente de recrutement dun fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite dune durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 17/09/2025

Chargée / Chargé de linstruction et de la délivrance des titres


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