Charge d'exploitation h/f

Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !

Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !

Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.

Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au ou par mail à l'adresse @.**

Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.

Vos avantages

Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).

Participation aux bénéfices, bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d'heures par mail, acomptes personnalisés.

ARTIS s'engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l'emploi, des services publics et de l'environnement. Votre mission principale :

Assurer le montage et le suivi de travaux des opérations de Gros Entretien / Renouvellement des Composants (GE/RC), réhabilitation et acquisition-amélioration en site occupé dans le cadre du Plan Stratégique de Patrimoine. Assurer la gestion des sinistres (incendies, dommage ouvrage). Apporter une expertise technique aux agences.

ENJEUX

- Contribuer au maintien de la qualité et de l'attractivité du patrimoine, dans l'échange régulier avec les équipes de la Proximité, et pour la satisfaction des locataires,

- Garantir le respect des délais, la maitrise des coûts et la qualité des réalisations,

- Respecter les processus et les référentiels internes, et en particulier les règles de la commande publique

- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique patrimoniale définie dans les orientations du PSP (amélioration de la sécurité, accompagnement du vieillissement, réduction de notre impact carbone et adaptation au changement climatique)

Vos missions :

Suivi des opérations de GE/RC et de certaines opérations de réhabilitation ou d'acquisition amélioration (moins de 50 K€ HT/Tx par logement), en qualité de maitre d'ouvrage, et éventuellement en qualité de maitre d'oeuvre :

- Rédiger les délibérations nécessaires pour les décisions d'engagement

- Créer et assurer le suivi les fiches d'engagements/de programmes, en lien avec la DAF

- Consulter et passer les contrats d'études et des commandes aux partenaires extérieurs (MOE, CT, CSPS,), selon le besoin, avec le service achats-marchés

- Réaliser le montage technique et administratif des opérations avec l'établissement des pièces techniques, le lancement des consultations d'entreprises en vue de sélectionner les prestataires/fournisseurs, en lien avec le service achats - marchés

- Préparer et suivre les autorisations administratives, en assurer le dépôt et en suivre l'instruction

- Anticiper dans le montage des opérations l'obtention des CEE et des exonérations (TFPB)

- Réaliser les dossiers de financement et en suivre l'instruction auprès des services compétents, en lien avec le responsable du service et la DAF,

- Animer en lien avec l'agence les réunions d'informations et de concertation avec les locataires suivant le process de concertation

- Organiser des réunions inter services pour présenter l'opération et remettre les documents graphiques et écrits aux agences

- En l'absence de maître d'oeuvre, assurer la rédaction des CR de chantier, la mise à jour des plannings, la coordination des interventions des prestataires ; Contrôler et viser les factures

- Veiller au bon déroulement des interventions en site occupé (information des locataires avant les travaux, ponctualité, propreté, limitation des nuisances,)

- Procéder aux opérations préalables à la réception avec les entreprises et la maîtrise d'oeuvre, le cas échéant ; valider la réception

- Assurer la gestion du parfait achèvement, en lien avec les intervenants du chantier

- Garantir la clôture technique, administrative et financière de l'opération CHARGE(E) D'EXPLOITATION

- Mettre à jour de la gestion technique patrimoniale (GTP) à l'issue des travaux

- Collecter et produire les justificatifs permettant l'obtention des CEE et des diverses exonérations (TFPB)

- Participer à l'évaluation des prestataires avec le service achats-marché

GESTION TECHNIQUE

- Prendre en charge la gestion des sinistres incendie et en dommage ouvrage en lien avec les agences et le pôle assurance (déclaration, mesures conservatoires, devis, expertise, remise en état)

- Apporter une expertise technique aux agences pour rechercher, voire mettre en oeuvre des solutions à des problématiques complexes

- Saisir le nouveau patrimoine dans la GTP