Secretaire de direction au parquet national anticriminalite organisee (h/f)

Référence CSP: 2025-2074505
Le secrétaire administratif est chargé de la gestion quotidienne du secrétariat particulier du Procureur et assure les missions suivantes:
- Filtrer les appels téléphoniques du secrétariat particulier et orienter les appels généraux vers les bons interlocuteurs,
- Gérer la boite structurelle du secrétariat du Procureur
- Assurer l'accueil des partenaires institutionnels et donner des renseignements d'ordre général,
- Assurer le suivi des parapheurs,
- Enregistrer les courriers entrants et sortants dans le logiciel ESABORA AS et en assurer la diffusion,
- Assurer la gestion de l'agenda du Procureur, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions,
- Assurer l'édition du planning du Procureur à destination des chauffeurs,
- Assurer la gestion des dossiers thématiques (conservation, archivage),
- Effectuer des recherches dans les logiciels CASSIOPEE et ESABORA AS,
- Enregistrer, traiter et suivre les affaires signalées,
- Dactylographier, mettre en page, relire, scanner et transmettre les courriers, notes, rapports, conventions et protocoles du Procureur,
- Alimenter les tableaux statistiques permettant le suivi de l'activité du service,
- Archiver les documents et les dossiers du secrétariat.
Et toute tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.