Olcani RH, Cabinet de Recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en CDI.
Vous assurerez un support administratif complet aux équipes travaux et chargés d'affaires dans un environnement BTP, en lien avec les chantiers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes:
1. Assistanat chantiers / chargés d'affaires
- Rédaction et suivi des PPSPS
- Constitution et envoi des dossiers administratifs clients (marchés privés)
- Gestion et redirection des courriers et emails liés aux chantiers
- Préparation des dossiers pour certifications (BREEAM)
- Gestion des dossiers de renouvellement QUALIBAT (collecte, montage, suivi, réponses aux demandes)
2. Achats & logistique
- Demandes de prix et passation de commandes fournisseurs
- Commandes et suivi de locations d'engins de chantier
- Suivi logistique et contrôle des coûts
- Vérification des factures fournisseurs et loueurs
- Suivi des analyses béton (laboratoires, PV)
3. Sous-traitance
- Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Gestion des demandes d'agrément clients
- Dépôt et suivi des documents sur plateformes type Activigie
- Gestion des formalités pour les sous-traitants étrangers (détachement, conformité)
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