Depuis plus de vingt ans, Thales déploie de façon proactive une politique affirmée en matière de responsabilité d’entreprise fondée sur les standards internationaux les plus élevés. Celle ci est en parfait accord avec la raison d’être que l’entreprise a adoptée en 2020, Construisons ensemble un avenir de confiance.
À travers cette démarche, le Groupe répond aux demandes de ses clients, de ses collaborateurs, des investisseurs et des marchés financiers pour une entreprise toujours plus performante, innovante et consciente de ses responsabilités. Il s’inscrit également dans les évolutions actuelles structurantes de la société pour une relation plus transparente et de confiance entre les entreprises et l’ensemble de leurs parties prenantes.
Lieu : Elancourt, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
* Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
* Un package de rémunération attractif
* Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.
Rattaché à la Direction Commerciale, vous intervenez en support d'une équipe d'une trentaine de personnes, en collaboration étroite avec une autre assistante.
Véritable facilitateur du quotidien, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité des activités des équipes.
Dans une logique de continuité de service, vous travaillez en binôme avec l'autre assistante afin d'assurer un relais efficace en cas d'absence et garantir la qualité du support apporté aux équipes.
Vos missions :
À ce titre, vous serez en charge de :
o Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions et les événements internes
o Gérer les déplacements professionnels en France et à l'étranger, dans un contexte nécessitant agilité et réactivité (modifications, annulations, reprogrammations), ainsi que la gestion de l'hôtellerie
o Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs, y compris les alternants
o Assurer la coordination logistique des salons professionnels (Bourget, Eurosatory, Naval, etc.) : organisation des meetings et déjeuners d'affaires en lien avec le service communication
o Gérer les processus d'invitation clients : coordination des invitations, suivi des participants et gestion des flux lors des événements
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner sont essentiels à la performance collective.
Vous appréciez les rôles polyvalents, au coeur de l'action, et aimez être un point d'appui fiable pour les équipes.
Votre profil
De formation Bac +2 (BTS/DUT) en assistanat de direction ou d'équipe, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat et notamment en organisation et coordination d'activités (réunions, déplacements, événements).
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et collaboratifs.
Vous êtes en capacité échanger en anglais à l'écrit comme à l'oral.
Sens du service et esprit d'équipe, avec une forte capacité à travailler en binôme.
Rigueur et excellent sens de l'organisation.
Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
Polyvalence, adaptabilité et sens des priorités.
Proactivité et capacité à anticiper les besoins des équipes.
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Le profil recherché (compétences et l'expérience requises) est détaillé dans le Descriptif du poste ci-dessus :
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