Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Eiffage Énergie Systèmes - Transport Ferroviaire, spécialisée en Signalisation Ferroviaire recrute : Assistant d'agence F/H ALTERNANCE Localisation du poste : Aubagne (13) VOS MISSIONS Dans la cadre de votre alternance, vous serez rattaché(e) à l'Assistante d'agence et vos missions seront les suivantes : Support Administratif et Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) de l'agence. Gérer les communications entrantes (mails, courriers) et les demandes urgentes. Effectuer la gestion administrative générale de l'agence, incluant le classement et la mise à jour des dossiers. Gestion des Ressources et Logistique : Organiser et réserver les déplacements professionnels (train, hôtel, avion) pour les collaborateurs. Gérer les commandes de fournitures et de matériel via SPRING ET OPERIS, ainsi que la gestion des stocks. Assurer le suivi logistique des chantiers, notamment la planification calendaire et la gestion des bennes. Administration RH et Facturation : Effectuer le suivi administratif RH : pointage, modulation, suivi des intérimaires, visites médicales, arrêts maladie. Traiter la facturation de l'agence (émission et suivi des factures, gestion des contrats de sous-traitance). Gérer les signatures électroniques de divers documents et contrats via DocuSign. En effectuant votre alternance chez Eiffage, vous avez de réelles opportunités d'embauche à la fin de votre cursus. VOTRE PROFIL A la rentrée 2026, vous intégrez un BTS en gestion de petites et moyennes entreprises (GPME) et vous recherchez une alternance pour réaliser votre formation. Connaissances et compétences requises : Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et organisée. Dotée d'une forte capacité d'anticipation, vous savez rapidement appréhender les situations et être proactif dans vos missions. Votre curiosité et votre agilité vous permettent de mener vos projets à terme. Vous avez de solides capacités rédactionnelles ainsi qu'un esprit de synthèse, et vous appréciez le travail en équipe. Votre proactivité est un atout essentiel pour mener à bien des missions variées. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Intégrer Eiffage c'est aussi : Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance Adhérer à des valeurs humaines fortes. Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. Espritdefamille Rejoignez-nous !
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