Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité du greffier en chef ou de son adjoint :
En qualité de Régisseur du bâtiment:
- Assure les petites opérations de maintenance de premier niveau du bâtiment et des équipements
- Diagnostique les dysfonctionnements et propose des solutions techniques pour y remédier,
- Effectue les demandes de devis pour toutes les opérations de maintenance du bâtiment (travaux, déménagements, nettoyage, signalétique, interventions diverses),
- Accueille les artisans et entreprises, assure le suivi des travaux (plannings et tableaux de bord) et informe le gestionnaire budgétaire de leur réalisation,
- S’assure que les mesures d'hygiène et de sécurité du bâtiment sont conformes aux textes et propose des solutions, le cas échéant,
- Répond aux signalements des personnels en matière d’hygiène et de sécurité du bâtiment et à leurs demandes d’intervention,
- Manipule des produits, matériaux ou objets parfois lourd (meubles, colis, marchandises) à l’aide éventuellement d’appareils de manutention, et encadre les manutentionnaires extérieurs lorsque ceux-ci sont sollicités par la juridiction.
- Installe des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de cérémonies ou réunions.
- Tenue des registres des badges d’accès (SALTO), clés café, badges parking.
En qualité de chauffeur :
- Accompagne le chef de juridiction dans ses déplacements
- Assure l’entretien courant des véhicules de la Cour et tient les carnets de bord à jour
- Assure tout déplacement sollicité par le GEC/GECA
Accueil-courrier : assure ponctuellement l’affranchissement du courrier en l’absence de l’agent d’accueil
Soutien à la gestion budgétaire :
- Assure les demandes de devis de fournitures,
- Réceptionne, les travaux, prestations, fournitures et services et en informe, sans délai, le gestionnaire budgétaire.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Traitement des dossiers d'appel introduits sur supports papier ou par voie dématérialisée contre les décisions juridictionnelles rendues par les tribunaux administratifs du ressort (de l'enregistrement de la requête à l'archivage du dossier contentieux)
· Composition et effectifs du service
Le président de la Cour, conseiller d'Etat, 32 magistrats et 39 agents de greffe : le greffier en chef (CAIOM),
9 catégorie A, 9 catégorie B et 21 catégorie C - assistants du contentieux, greffiers de chambre, agents de greffe, agents des services généraux
· Liaisons hiérarchiques
Le Président de la juridiction, le Greffier en chef et le greffier en chef adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Tout type de public - membres de la juridiction et du greffe – entreprises (maintenance, travaux)
Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir
Savoir faire :
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
avoir analyser : niveau pratique requis
Savoir être :
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir s’adapter : niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Diversification et/ou spécialisation des compétences techniques
Développement de l’amplitude et de la variété des fonctions exercées
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