La société SOCOPI, est adhérente du groupement SPF, Société Pipière Française, spécialisée dans le commerce de produits fumeurs et vapoteurs à destination des bureaux de tabac sur l'ensemble de la France. Elle dispose d'une image et d'un savoir-faire reconnu par l'ensemble des buralistes. Forte de plus de 30 ans d'expérience, vous pouvez compter sur une équipe de plus de 150 personnes pour vous accompagner dans votre développement. En tant que Assistant(tante) de direction, vous assisterez le Directeur Commercial dans la gestion des différentes activités de l'entreprise. Vous serez responsable de l'optimisation des processus internes et de la coordination des opérations, en veillant particulièrement à l'utilisation optimale des outils informatiques pour garantir l'efficacité des équipes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Direction commerciale (en collaboration avec le Directeur Commercial) :
- Assister le Directeur Commercial dans l'exécution de la stratégie commerciale.
- Optimiser les outils informatiques (CRM, logiciels de gestion des ventes, etc.) pour améliorer le suivi des opportunités et le reporting des résultats.
- Aider à la mise en place des outils d'analyse de marché pour soutenir les actions commerciales.
- Gestion logistique :
- Superviser et optimiser les flux logistiques en utilisant des solutions logicielles adaptées pour gérer les stocks, les approvisionnements et la distribution.
- Assurer une gestion optimale des stocks et de la planification logistique via des outils informatiques de gestion de la supply chain.
- Mettre en place des processus d'automatisation pour améliorer les délais et réduire les coûts logistiques.
- Gestion administrative :
- Superviser les équipes administratives et leur fournir un support technique pour l'utilisation des outils informatiques dans la gestion des documents, des contrats et des factures.
- Garantir le respect des procédures internes grâce à une bonne maîtrise des logiciels de gestion administrative et comptable.
- Management et coordination :
- Coordonner les équipes en place, en veillant à l'intégration optimale des outils numériques dans leurs tâches quotidiennes.
- Accompagner et former les équipes dans l'utilisation des solutions informatiques mises en place.
- Mettre en place des indicateurs de performance clés et veiller à leur bonne exploitation dans les outils informatiques.
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