Description du poste et Missions
VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, les Hautes Pyrénées, le Tarn et Garonne et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.
Quelques chiffres : plus de 1500 salariés, 120 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.
VYV3 Terres d'Oc recherche au sein de ses SMR : le Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (situé à Valence d'Albigeois) et le Centre Mutualiste de Rééducation Fonctionnelle (situé à Albi), un(e) préparateur en pharmacie à temps partiel en CDI à compter du 01/03/26.
Missions :
* Dispenser des produits pharmaceutiques aux différents services :
o Recueillir et vérifier les éléments permettant le contrôle technique de la demande : nom du service, adaptation de la demande au besoin,
o Préparation des Doses à Administrer : Préparer les traitements nominatifs des patients (à l’entrée, modification du traitement et réassort mensuel ou bimensuel selon les sites / services),
o Gestion des étiquettes patients pour la délivrance nominative
o Dispenser les médicaments re-globalisés et en dotation globale
o Assurer le réassort des chariots d’urgence et de la dotation pour besoins urgents à partir des commandes des IDE
o Contrôler la conformité de la délivrance avec la prescription, en accédant au dossier informatisé du patient (après analyse pharmaceutique du pharmacien),
o Délivrer au personnel soignant les informations liées au bon usage et au bon stockage des médicaments,
o Veiller au respect des conditions d’acheminement des produits délivrés,
o Informer le personnel soignant des effets secondaires possibles et du coût thérapeutique,
o Participer à la mise en place, au suivi des dotations par service et à la dispensation nominative.
o Gestion des retours de services
* Délivrer les dispositifs médicaux stériles aux services.
o Délivrance des dotations de service en DM stériles
o Suivi nominatif pour les DM stériles hors-dotation et les DM stériles onéreux
o Gestion des retours de services
o Délivrer au personnel soignant les informations liées au bon usage et au bon stockage des DM stériles.
* Gérer les stocks des produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux stériles :
o Contrôler la conformité de la livraison par rapport à la commande
o Réceptionner en assurant la sérialisation
o Ranger les produits commandés et livrés en assurant le sur-étiquetage, l’étiquetage MAR et/ou l’étiquetage multi-dose et en assurant un rangement dynamique.
o Concourir à la mise en place de la gestion informatisée des stocks notamment par le biais d’inventaires réguliers
o Informer les pharmaciens de tout problème de stock, de toute consommation exceptionnelle ou de rupture
o Gérer les litiges fournisseurs et les ruptures avec les pharmaciens
* Autres activités :
o Gestion des produits périmés, de la PUI, et des dotations pour besoins urgents
o Contrôler périodiquement et en collaboration avec les IDE, les armoires pharmaceutiques et placards des infirmeries des services
o Périodiquement et en collaboration avec les pharmaciens, réévaluation des dotations de services
o Suivi des températures des frigos à médicaments en collaboration avec les pharmaciens
o Participer à l’archivage de la PUI
o Participer selon les ordres du jour aux réunions institutionnelles notamment le COMEDIMS, le CLIN et les CREX et les réunions qualité
o Participer à ou mener des audits cliniques
o Participer à l’assurance qualité du service de pharmacie : rédaction, modification, connaissance et respect des procédures
o Participer à la pharmacovigilance / matériovigilance et au suivi des alertes sanitaires en collaboration avec les pharmaciens
o Participer à la pharmacie clinique notamment la conciliation médicamenteuse en collaboration avec les pharmaciens.
Pas d’activité de préparation magistrales ou officinales / chimiothérapie, stérilisation et de DMI, pas de rétrocession
Organisation de travail :
CCN 51 - FEHAP
Coefficient 432
Poste de jour du lundi au vendredi / 2.5 jours par semaine
Poste basé à Albi 1.5 jours par semaine et 1 jour par semaine (mardi ou jeudi) à Valence d'Albigeois
Temps de travail : 75.83h par mois (possibilité d'évoluer vers un temps plein en vue d'un projet de PUI centralisée)
Avantages de l'entreprise :
* Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
* Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
* Mutuelle (coût pour le salarié 19.08€/mois),
* Prime transport,
* Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
* Prime de rappel,
* Formations,
* CET Retraite,
* Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
* Médailles du travail,
* Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
* Congés pour évènements familiaux,
* Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d’Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d’Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d’Albigeois, etc.)
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissance du Code de la Santé Publique
* Règles d’hygiène
* Bonnes pratiques de pharmacie hospitalière
* Réglementation des médicaments à statut particulier
Diplômes obligatoires :
Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière
Savoir faire :
* Etre dans la démarche d’amélioration continue : participer activement aux actions de formation et intégrer les nouvelles connaissances et pratiques professionnelles.
* Respecter les directives de travail et être capable de les formaliser. Suivre les procédures, protocoles, réglementations spécifiques à son domaine et la législation en vigueur.
* Savoir mettre en œuvre des connaissances techniques et des compétences spécifiques.
* Participer à la sécurisation du circuit du médicament et des dispositifs médicaux.
Savoir être :
* Disponibilité et polyvalence,
* Ecoute et capacité d’intégration,
* Rigueur, organisation et esprit de synthèse,
* Esprit d’initiative et autonomie,
* Capacité de communication et de partage de l’information,
* Discrétion et réserve sur les informations communiquées,
* Soumis au secret médical,
* Capacité à hiérarchiser ses activités et à évaluer les priorités et les impératifs.
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