Ce que vous ferez et apprendrez Encadré(e) par le/la Responsable des Services Généraux, vous serez intégré(e) à part entière à l'équipe et contribuerez aux activités suivantes : Gestion Administrative & Logistique · Gérer les badges et accès : création, renouvellement, archivage des badges d'accès · Suivre les stocks de fournitures et effectuer les commandes auprès des fournisseurs · Participer à la vérification des factures et au suivi des paiements Espaces & Infrastructures · Contribuer à la gestion des locaux et à l'optimisation des espaces · Participer à la gestion des calendriers de réservation des salles · Assurer le suivi des aspects liés à la sécurité et à l'hygiène Relation Fournisseurs & Contrats · Participer au suivi des contrats : archivage et alertes de renouvellement · Assister à la négociation avec les prestataires · Contribuer à la gestion administrative des relations fournisseurs Support Utilisateurs · Fournir une assistance générale aux collaborateurs pour leurs besoins logistiques · Répondre aux demandes courantes et contribuer à la satisfaction des utilisateurs Projets Transversaux · Contribuer au suivi d'indicateurs et à la réalisation de rapports mensuels · Participer à l'organisation logistique d'événements internes
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