Chargé.e des événements b to c

Secteur

Centre d'art - Événementiel - Restauration


Description de l'entreprise/de l'organisme

Fluctuart est un lieu d’exposition, de rencontres, d’inspiration et de divertissement, hébergeant un vivier d’événements culturels et artistiques. Le centre d’art accueille fréquemment des événements corporate privés de différentes ampleurs. Tous les jours en été et 5 jours sur 7 en hiver, Fluctuart reçoit du public dans ses salles d’exposition ainsi qu’au bar pour des soirées festives.


Description du poste

Intégré(e) au service événementiel, vous vous occuperez des réservations des particuliers ainsi que des événements corporate, de l’édition des devis jusqu’aux rendez-vous clients et à la mise en place opérationnelle des événements.
Vous participerez aux actions de communication pour développer les réservations des particuliers. Vous serez en charge des événements récurrents organisés par Fluctuart, des soirées avec nos partenaires et des événements internes.

MISSIONS
- Traiter les demandes de réservations (mail et téléphone)
- Éditer les devis pour les événements des particuliers
- Mettre à jour les agendas « réservation » et « événementiel »
- Gérer les événements partenaires et artistiques (conférence, projection, etc.)
- Coordonner opérationnellement les équipes terrain
- Accueillir les clients le jour de l’événement et gérer les réservations des particuliers
- Préparer quotidiennement l’accueil des événements du jour
- Relancer les clients
- Mettre à jour les outils de commercialisation des événements des particuliers
- Assurer une régie technique légère lors des événements (micro, projection, DJ set)
- Médiation autour de l’exposition pour des événements privés


Profil recherché

- Grande rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Souriant(e) et excellent relationnel
- À l’aise à l’oral
- Polyvalence
- Sérieux(se) #J-18808-Ljbffr