Contexte du poste
CONTRAT DE PROJET D'UNE DURÉE DE 3 ANS
La Direction Europe a pour missions principales : - la mise en œuvre et la coordination des Fonds Européens Structurels et d'Investissements (FESI) - et -, - la poursuite de la coopération européenne transfrontalière à travers les programmes Interreg, les deux Groupements Européens de Coopération Territoriale (GECT) et les actions urbaines innovatrices, - l'animation et l'aide aux porteurs de projets sur l'ensemble des programmes européens, hors FESI. Le service FEADER (Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural) poursuit le pilotage des Programmes de Développement Rural (PDR) actuels jusqu'en / et anime la nouvelle stratégie régionale et les modalités de gestion du Plan Stratégique National (PSN) de la politique agricole commune qui se mettront en œuvre pour -. Il assure également l'élaboration du futur système d'information régional FEADER, et son administration, en transversalité avec d'autres Régions, le niveau national et les services régionaux. Ce service a ainsi pour mission : - de piloter et d'animer les programmes de développement rural, et la stratégie régionale du PSN, - d'assurer la clôture des programmes de développement rural, - de conseiller et d'appuyer les directions en charge de l''instruction des dossiers FEADER, - d'assurer une coordination générale du FEADER et son suivi stratégique des programmes, y compris du dégagement d'office, du cadre de performance et de la piste d'audit, - de contribuer à la préparation des instances décisionnelles des programmes, - d'assurer l'administration régionale du système d'information régional en lien avec la direction des systèmes d'information. Concernant le système d'information, la direction Europe en assure l'instrumentation. L'instrumentation consiste à : - recenser auprès des directions les pistes d'audit de gestion des dossiers et s'assurer de leur complétude, - traduire dans des cahiers de paramétrage les modalités d'instruction et de contrôle des demandes d'aide et de paiement, et les modalités de calculs des subventions FEADER, - transmettre ces fichiers à l'administrateur du système d'information, - tester, en lien avec les directions, la solution fournie par l'administrateur du système d'information, - gérer les habilitations au système d'information, - former et accompagner les services instructeurs.
Finalité du métier
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.
Activités du métier
1. Instrumentation et paramétrage du système Euro-PAC
• Mettre en œuvre les orientations et décisions validées par l’institution en matière d’instruction et de gestion des aides FEADER : paramétrer et le développer le système d’information Euro-PAC.
• Paramétrer, tester et mettre à jour les outils d’aide à l’instruction et au calcul des aides FEADER intégrés ou associés à Euro-PAC (dont tableurs Excel).
• Assurer la gestion des habilitations et des droits d’accès des utilisateurs (transition Osiris / Euro-PAC).
2. Coordination fonctionnelle et travail multi partenarial
• S’inscrire dans un projet multi partenarial associant prestataire privé, services informatiques, services instructeurs, services de paiement et de contrôle.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins fonctionnels des services métiers (instruction, contrôle, paiement).
• Assurer un rôle d’interface fonctionnelle entre les agents instructeurs et les équipes techniques.
• Suivre les évolutions de l’outil et anticiper leurs impacts sur les pratiques d’instruction et de contrôle.
• Contribuer au développement et à l’évolution du système d’information en lien étroit avec les services informatiques et le prestataire.
3. Conformité réglementaire et exigences de l’organisme payeur
• Veiller à la conformité du système Euro-PAC aux exigences réglementaires FEADER et aux prescriptions de l’organisme payeur (ASP).
• Contribuer au respect du cahier des charges DSGC (Descriptif des Systèmes de Gestion et de Contrôle), notamment sur la qualité et la conformité des flux transmis.
• Participer à l’élaboration, à la formalisation et à la mise à jour de procédures réglementaires et opérationnelles.
• Assurer une veille réglementaire et technique et adapter l’outil aux évolutions en lien avec les experts concernés.
4. Suivi opérationnel, assistance et accompagnement des utilisateurs
• Accompagner, informer et assister les utilisateurs internes et externes (services instructeurs, partenaires, contrôleurs).
• Concevoir et animer des actions de formation sur l’outil Euro-PAC et les procédures associées.
• Assurer le suivi technique et opérationnel des dispositifs mis à disposition des usagers et des agents.
• Gérer les incidents et demandes d’évolution via les outils de suivi (tickets UTAH, JIRA ou ASP)
5. Pilotage, Reporting et aide à la décision
• Planifier, prioriser et coordonner les livraisons des outils et les évolutions de la plateforme en fonction des besoins exprimés par les services métiers, des contraintes techniques et des exigences réglementaires.
• Produire des éléments de suivi et d’aide à la décision (notes, bilans, rapports, tableaux de bord).
• Assurer le reporting régulier de l’activité auprès du responsable hiérarchique et du coordinateur de projet.
• Suivre l’atteinte des objectifs d’instrumentation et proposer, le cas échéant, des ajustements opérationnels.
Activités spécifiques
• Appliquer, formaliser et contribuer à l’évolution des procédures de gestion, en lien étroit avec les services pilotes.
• Suivre l’état d’avancement de la programmation, identifier les difficultés ou points de blocage et en assurer le signalement auprès des interlocuteurs concernés.
• Participer à une démarche d’amélioration continue visant à optimiser l’utilisation du système d’information pour les différents profils d’usagers.
• Représenter le service, la fonction instrumentation ou l’institution lors de réunions techniques, tant au niveau régional qu’au niveau national, notamment dans le cadre du groupement Projet Euro-PAC.
Profil
BAC minimum
• Conduite de projets fonctionnels au sein d’un système d’information métier multi partenarial
• Analyse des besoins métiers et traduction en solutions techniques
• Maîtrise des dispositifs FEADER et de leur cadre réglementaire
• Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité
• Aisance dans la coordination d’acteurs aux enjeux multiples
• Capacités relationnelles, pédagogiques et d’accompagnement au changement
• Maîtrise approfondie de l’outil informatique
• Niveau de pratique Excel confirmé
• Autonomie et esprit d’initiative
• Force de proposition
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'organisation personnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur
• Réserve et confidentialité
• Disponibilité
Conditions de travail
Diversité des acteurs, Travail sur Ecran, Mobilité sur le territoire régional.
Les avantages proposés par la collectivité : 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents, participation de la Région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants-droits, titres restaurant, chèque cadeau Région de fin d’année pour les enfants de 11 à 16 ans, CE proposant une offre complète de services et de billetterie.
CONTRAT DE PROJET 36 MOIS
Les avantages proposés par la collectivité :
-6 formules de temps de travailouvertes à tous les agents
-Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
-Aide complémentaire RQTH
-L’allocation de garde « jeunes enfants »
-Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
-Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
-Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
-Forfait mobilités durables jusqu’à €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
-Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
-Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
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