Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine de 35 collaborateurs et 4 associés. Basé dans le 17ème et dans le cadre du développement de leur activité, nous recherchons un Office Manager (H/F) ayant idéalement déjà une expérience en cabinet (comptable ou avocat) Le cabinet est à la recherche d'un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;
Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts
Relances clients ;
Facturation clients mensuelle/trimestrielle/ponctuelle via logiciel Cegid ;
Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
Coordination des déjeuners d'équipe et des événements internes ;
Gestion des services généraux ;
Classement / archivage.
Les missions pourront être évolutives en fonction du profil
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