Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un poste à 28h/semaine au sein d'une entreprise de Chauffage.
Vos missions :
- Gestion d'un accueil physique et téléphonique,
- Gestion de planning,
- Gestion administrative (courrier, mail, archivage),
- Saisie de devis,
- Elaboration des factures,
- Relance des impayés,
- Tenue d'une comptabilité (saisie des factures de ventes, achats, relevé de banque, lettrage des comptes, clôture annuelle, préparation de la TVA ...).
Votre profil :
- Vous êtes obligatoirement expérimenté(e) d'au moins 2 ans, sur un poste similaire,
- Idéalement, vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en comptabilité,
- Vous savez travailler en toute autonomie,
- Vous maitrisez idéalement les logiciels EBP Devis/Facturation et EBP Compta
Vos conditions de travail :
Vous travaillez le lundi, mardi et jeudi de 8h00-12h00 et de 13h30-16h00 puis le mercredi et le vendredi 8h00-12h00.
Vous serez en doublure pendant 1 mois avec la personne que vous allez remplacer
Poste à pourvoir au plus vite.
Experience: 2 An(s) - exigée sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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