Chargé.e de mission administratif et comptabilité h/f

Agence Locale de l'Energie et du Climat - Letrsquo;Alec mb 33 est letrsquo;Agence Locale de letrsquo;Energie et du Climat de la meteacute;tropole bordelaise et de la Gironde. Cette agence detrsquo;ingeteacute;nierie territoriale accompagne depuis 2007 la transition eteacute;nergeteacute;tique des territoires girondins.
Son objectif est de favoriser la reteacute;duction des eteacute;missions de gaz etagrave; effet de serre par la maeticirc;trise de letrsquo;eteacute;nergie et le deteacute;veloppement des eteacute;nergies renouvelables. Ses missions historiques setrsquo;articulent autour de 4 champs detrsquo;actionetnbsp;: connaeticirc;tre, agir, rassembler, communiquer.
Aujourdetrsquo;hui reconnue sur le territoire girondin, elle setrsquo;appuie sur le savoir-faire de ses salarieteacute;s et un vaste reteacute;seau de partenaires. Acteur incontournable de letrsquo;animation de territoires et force dynamique de propositions, elle setrsquo;adapte aux besoins des acteurs publics et priveteacute;s.
VOS MISSIONS
Placeteacute;.e sous letrsquo;autoriteteacute; hieteacute;rarchique du directeur et sous la responsabiliteteacute; de la Directrice Administrative et Financietegrave;re, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de letrsquo;Agence.
Une peteacute;riode de tuilage avec letrsquo;actuelle chargeteacute;e de mission aura lieu etagrave; la prise de poste afin detrsquo;assurer une formation aux diffeteacute;rents outils de letrsquo;Agence.
Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour reteacute;aliser les missions suivantesetnbsp;:
Gestion comptable et financietegrave;re

Saisie reteacute;gulietegrave;re des pietegrave;ces comptables (logiciel SAGE)
Gestion de la comptabiliteteacute; fournisseurs (saisie factures, deteacute;petocirc;t chorus, preteacute;paration des retegrave;glements)
Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse
Suivi et comptabilisation des notes de frais
Preteacute;paration et suivi budgeteacute;taire (budgets preteacute;visionnels, ajustements, suivi des subventions)
Production detrsquo;eteacute;leteacute;ments financiers (bilan, compte de reteacute;sultat, reporting analytique)
Relation avec letrsquo;expert-comptable et les organismes de contretocirc;le (commissaire aux comptes, OPCOethellip;)
Accompagnement etagrave; la cletocirc;ture des comptes et appui etagrave; la preteacute;sentation des reteacute;sultats

Gestion administrative et sociale

Organisation logistique des reteacute;unions (Bureau, Conseil detrsquo;administration et Assembleteacute;es Geteacute;neteacute;rales)
Transmission des donneteacute;es des donneteacute;es administratives de letrsquo;Alec (statuts, composition du Bureau, ethellip;) en relation avec les institutions et organismes concerneteacute;s (Preteacute;fecture, JOethellip;)
Gestion des adheteacute;rents de letrsquo;Alec (appel etagrave; cotisation, suiviethellip;)
Gestion des conventions autres partenaires
Preteacute;paration des dossiers de financement et suivi des demandes de subventions
Mise en place des fichiers mensuels reteacute;capitulatifs temps de travail
Suivi des formations annuelles

Gestion organisationnelle

Accueil physique et teteacute;leteacute;phonique
Classement, archivage et numeteacute;risation des documents administratifs et comptables
Reteacute;daction et archivage des comptes rendus de reteacute;union (Bureau, Conseil detrsquo;administration et Assembleteacute;es Geteacute;neteacute;rales)
Gestion avec les fournisseurs (informatique, meteacute;nageethellip;)
Gestion des rendez-vous de la direction

Missions transversales etndash; Vie detrsquo;agence

Participation etagrave; letrsquo;eteacute;laboration detrsquo;outils de gestion internes
Contribution aux projets de letrsquo;Alec (preteacute;paration financietegrave;re des projets et manifestations)
Capaciteteacute; etagrave; accompagner ponctuellement la DAF sur certains dossiers financiers

Ces missions preteacute;sentent un caractetegrave;re non limitatif et pourront eteacute;voluer dans le temps compte tenu des besoins de letrsquo;Agence. Plus geteacute;neteacute;ralement, vous serez ameneteacute;s etagrave; exeteacute;cuter les missions prescrites par la Direction.
CONDITIONS Detrsquo;EMBAUCHE
Le poste sera baseteacute; dans nos locaux de letrsquo;Alec etagrave; Betegrave;gles (avec possibiliteteacute; de teteacute;leteacute;travail).
Deteacute;placements possibles sur le territoire girondin (Permis B recommandeteacute;).
Temps de travailetnbsp;: Temps plein 1 607 heures etndash; 35 h/semaine
Type de contratetnbsp;: CDI temps partiel sur la peteacute;riode de tuilage (4 mois environ) puis passage etagrave; temps plein etndash; Peteacute;riode detrsquo;essai 3 mois renouvelable 1 fois
Reteacute;muneteacute;rationetnbsp;: Selon convention collective BETICetnbsp;: de 23 400 eteuro; etagrave; 32 500 eteuro; bruts annuels, selon profil et expeteacute;rience
Avantages salariaux : carte deteacute;jeuner + mutuelle santeteacute; famille (30 eteuro;) + preteacute;voyance
Avantages sociauxetnbsp;: teteacute;leteacute;travail reteacute;guleteacute; + indemniteteacute; kilometeacute;trique veteacute;lo
etnbsp;Entretiens finaux : A partir du 12 janvier 2026
Prise de poste :etnbsp;1er feteacute;vrier 2026 au plus tetocirc;t
COMMENT REJOINDRE NOTRE etEacute;QUIPEetnbsp;?
Faire acte de candidature jusquetrsquo;au 04/01/2026 avec CV et lettre de motivation par mail (formulaire en bas de page).
etnbsp;ou par courrier adresseteacute; etagrave; :
Madame la Preteacute;sidente de letrsquo;Alec de la meteacute;tropole bordelaise et de la Gironde
Agence Locale de Letrsquo;Energie et du Climat de la meteacute;tropole bordelaise et de la Gironde
Parc Eunice NEWTON - 213 cours Victor Hugo - 33130 BEGLES
FRANCE Parcours et competeacute;tencesetbull; Formation BAC + 2 minimum en gestion/comptabiliteteacute;/administrationetbull; Expeteacute;rience confirmeteacute;e (5 ans) en gestion comptable et administrative, ideteacute;alement dans lesecteur associatif ou PMEetbull; Maeticirc;trise des outils bureautiques (Word, Excel avanceteacute;, PowerPoint)etbull; Connaissance des logiciels comptables (CIEL) appreteacute;cieteacute;eetbull; Connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectiviteteacute;s locales souhaiteteacute;e
Savoir-etecirc;treetbull; Rigueur, organisation et sens des prioriteteacute;setbull; Ecoute activeetbull; Polyvalence, autonomie et capaciteteacute; detrsquo;adaptationetbull; Discreteacute;tion et fiabiliteteacute;etbull; Qualiteteacute;s relationnelles et reteacute;dactionnellesetbull; Dynamisme, autonomie et esprit detrsquo;initiativeetbull; Goetucirc;t du travail en eteacute;quipe et inteteacute;retecirc;t pour letrsquo;inteteacute;retecirc;t geteacute;neteacute;raletbull; Inteteacute;retecirc;t personnel pour les probleteacute;matiques environnementales (eteacute;nergie-climat)