RESPONSABILITÉS :
Missions opérationnelles
Management/supervision des équipes
· Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels
· Créer les outils/procédures nécessaires à l'organisation du fonctionnement des secteurs d'activité
· Supervision des équipes en étroite collaboration avec les encadrants de proximité– Garantir le respect des règles de sécurité en vigueur pour les personnels dont il a la charge et s'impliquer dans la prévention des risques professionnels
· Veiller au maintien et au développement des compétences professionnelles (formations réglementaires et autres dans le cadre du plan de formation annuel)
· Superviser et/ou réaliser les plannings de travail et suivi de la GPMC
· Animer le dialogue et concertation au sein des équipes
· Organiser des réunions de service régulières
· Fixer des objectifs et évaluer les résultats
· Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité
Pilotage organisationnel et budgétaire
· Répartir les ressources et les moyens humains, techniques et matériels en fonction des besoins des services hospitaliers
· Transport : Organiser les circuits logistiques (cartographie, études de postes, circuits, etc.)
· Magasin : Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution, optimiser la gestion de stocks, organiser le suivi des livraisons des fournisseurs, contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures, réaliser régulièrement des inventaires
· Participer à l'évaluation des fournisseurs
· Évaluer les organisations ainsi définies et les optimiser : enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestations logistiques et mettre en place les actions correctives (gestion et suivi des fiches d'évènements indésirables) – Suivre et contrôler les données d'exploitation à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
· Analyser les résultats et proposer des pistes d'optimisation
Gestion de projet
Conseiller le responsable hôtelier et logistique sur les évolutions dans son domaine d'activité à mettre en place ou à adapter en réponse aux objectifs stratégiques de la direction.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques cibles :
· Connaissance en logistique et approvisionnement, acquise grâce à une formation de niveau bac +2 ou équivalent– Compétences managériales (management participatif et conduite du changement)
· Aptitudes fortes à la communication et à la direction de projets pluridisciplinaires
· Maîtrise des logiciels professionnels et de gestion économique et financière
· Aptitudes à la négociation avec les partenaires internes et externes
· Capacités d'analyse et de synthèse
· Appétence pour l'innovation organisationnelle et technologique
· Une connaissance du domaine hospitalier est vivement souhaitée
· Maîtrise des méthodes et outils d'optimisation des process logistiques
Valeurs – Savoirs être :
· Sens des responsabilités
· Autonomie, rigueur, application et méthode,
· Dynamisme et créativité
· Ouverture d'esprit et sens de l'écoute,
· Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte
Savoir-faire :
· Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques,
· Savoir s'exprimer et communiquer aisément,
· Polyvalence et capacité d'adaptation,
· Savoir évaluer la qualité et la pertinence des prestations,
· Savoir mobiliser une équipe.
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