Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l'Institut Henri Fayol, vous aurez pour principales missions :
- Participation à l'organisation logistique et administrative des activités d'enseignements
- Assister les équipes dans leur fonctionnement au quotidien
- Organiser des déplacements professionnels y compris la gestion des frais de déplacements : s'assure de la bonne saisie et valide les informations, contrôle les justificatifs
- Accueil des scientifiques et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, installation
- Prise en charge des commandes, de l'engagement juridique au service fait
- Gestion des événements organisés par l'Ecole : planification, organisation en coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .)
- Gestion des événements accueillis : tarification, négociation commerciale, coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .) et gestion documentaire dématérialisée, archivage
- Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Etienne.
La participation à des activités transversales à l'Ecole ou opérées par les autres campus est encouragée.
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