En tant qu'Assistant de direction H/F, vous serez un acteur clé au sein de l'organisation, assurant le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction. Sous l’autorité du service DAF, vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives, de coordonner les activités et de soutenir les équipes dans leurs projets.
Missions principales :
* Gestion administrative :
o Organiser les réunions, y compris la planification des rendez-vous et la préparation des documents nécessaires.
o Assurer la réception et le traitement des courriers, des appels téléphoniques et des emails, en veillant à une communication claire et efficace.
o Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations.
* Coordination et organisation :
o Coordonner les activités entre les différents services pour assurer une collaboration fluide et efficace.
o Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de billets, d’hôtels et de locations de voitures.
o Gérer les dossiers confidentiels et assurer leur suivi rigoureux.
* Soutien à la direction :
o Assister la Direction dans la préparation des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour et la prise de notes.
o Assurer le suivi des projets spécifiques et fournir un soutien logistique et administratif.
Enjeux et responsabilités :
* Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction et assurer une communication efficace entre les différents services.
* Maintenir la confidentialité des informations sensibles et assurer leur gestion rigoureuse.
* Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
Avantages :
* Intégration au sein d’une entreprise dynamique et à taille humaine.
* Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
* Environnement de travail convivial et collaboratif.
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