Gestionnaire achats

À propos de nous

Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites :
- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;
- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;
- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.


Mission

Ü Missions et activités principales :

1) Le suivi des achats

- Etablissement des devis suite à la validation du besoin par le directeur achats ou le responsable des achats

- Réalisation les commandes suite à validation des devis par le directeur achats ou le responsable des achats

- Vérification de la réalité de la réception des produits ou prestations (BL, bon d’intervention…) et réceptionne ceux-ci pour les domaines confiés

- Contrôle les factures déposées sur la plateforme CHORUS

- Liquidation et mandatement des factures

- Pour les factures d’investissement création des fiches d’inventaires

- Suivi des litiges et des relances



2) Le suivi des marchés

- Préparation de l’état de besoins des diverses consultations en lien avec le référent marchés

- Après notification des marchés, création des marchés par l’agent sur le logiciel de gestion économique et financier

- Création des codes fournisseurs et des codes produits


Profil

· Savoir-faire :

Ø Connaissances du code de la commande publique

Ø Connaissance du fonctionnement comptable d'un établissement public de santé (cadre comptable, mandat administratif)

Ø Qualités rédactionnelles

Ø Connaissance des outils bureautiques particulièrement d’EXCEL (suivi de tableaux de bord, création de statistiques et de comparaisons…). Connaissance d’un logiciel de GEF souhaité (sur le GHT Hextant sauf Carrouges Altaïr)

Ø Connaissance des règles de conservation des archives d’un établissement public de santé (classement, suivi, durées)



* Savoir-être :

Ø Rigueur, polyvalence, autonomie, sens de l’organisation et de la planification

Ø Qualités relationnelles et de communication

Ø Loyauté

Ø Discrétion

Ø Ponctualité, assiduité