Assistante de direction médico-social h/f

La Fondation de Rothschild est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui gère 14 établissements sociaux et médicaux sociaux, dans le secteur de l’enfance, du handicap et du grand âge. Elle est riche de son histoire, de son identité et de la grande variété des publics qu’elle accompagne dans des Ehpad, des établissements sanitaires, des maison d’enfants à caractère social, situés à Paris et dans le Nord et l’Est de l’Ile de France. Elle compte environ 1000 collaborateurs. Dans le cadre d’un congé maternité, La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l'organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vous êtes notamment en charge : · De préparer les budgets et de suivre de leurs exécutions en lien avec le siège de la fondation · De préparer les rapports d’activités et de comptes administratif · D’enregistrer et de traiter les factures fournisseurs · De suivre la facturation des organismes financeurs · De préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelles. · De gérer les stocks et les commandes des fournitures des établissements · De gérer les plannings et de suivre les variables et faire la préparation de la paie · De rédiger les contrats de travails. · Vous assistez les responsables des sites dans les relations avec les instances représentatives du personnel. · Vous recevez les familles et les assistés lors des inscriptions · Vous animez avec les responsables des sites en lien avec le service qualité, la démarche qualité et évaluation de l’établissement. Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur Master idéalement en management des organisations médico-sociales Savoir : Vous maitrisez l’analyse des données, des tableaux de bord et des résultats relatifs aux activités. Vous avez de bonnes capacités en management, pilotage, animation et communication. Vous savez allier autonomie et prise de décision avec un reporting de qualité avec les responsables des sites. Vous avez une bonne connaissance du Secteur Médico-social et de sa réglementation Vous avez une grande aptitude à l’écoute et d’empathie notamment envers des usagers en grande difficulté. Type d'emploi : CDD Statut : Cadre Avantages : RTT Tickets restaurant Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel