Chargé(e) d’administration des ventes & comptabilité f/h

Qu’allez-vous faire avec nous ? HarfangLab poursuit sa croissance, et nous recherchons une personne clé pour soutenir notre équipe Comptabilité & Finance au sein de laquelle vous contribuerez directement à la bonne gestion des flux clients et fournisseurs ainsi qu'à la fiabilisation financière de l’entreprise. 1. Administration des Ventes (75%) Périmètre Facturation & Suivi Clients : Vérifier la cohérence des facturations clients entre notre logiciel comptable Pennylane et notre CRM Salesforce. Émettre les factures ou avoirs, les transmettre aux clients et enregistrer les périodes d’imputation. Assurer le suivi des paiements et le lettrage opérationnel des comptes clients. Gérer les relations externes liées à la facturation : réponses aux demandes clients ; gestion des litiges et relances auprès des clients en retard de paiement ; pilotage des actions de recouvrement. 2. Support Comptable & Coordination Cabinet (25%) Gestion Fournisseurs & Pré-comptabilité : Gérer la facturation fournisseurs : intégrer les factures reçues dans Pennylane, enregistrer les charges constatées d'avance (CCA), appliquer les tags analytiques et extraire les fichiers de paiement xml chaque semaine. S'assurer de la cohérence des factures, dépenses et notes de frais et de la présence de toutes les factures fournisseurs dans le logiciel, notamment celles liées aux cartes bancaires internes. Coordination avec le cabinet comptable externe : Être l’interlocuteur(trice) principal(e) de notre cabinet comptable (revue mensuelle, préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité). 3. Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel dans le cadre de projets transverses en finance. Ce que vous pouvez attendre de votre futur manager et équipe ? Vous ferez partie du pôle Life qui est constitué de 11 personnes en charge de la bonne gestion de l'entreprise à tous les niveaux (RH, Finance, Juridique…). Vous serez intégré(e) à l'équipe Finance au sein de laquelle vous travaillerez en étroite relation avec notre Responsable de l'Administration des Ventes & Office Manager, notre Assistante de Gestion ainsi que notre Chief Financial Officer. Vous pourrez aussi être amené(e) à collaborer avec notre Administrateur Salesforce et notre FP&A. Au sein de cette équipe, chacun avance dans la joie et la bonne humeur sur ses sujets de façon autonome et proactive tout en pouvant s'appuyer sur ses collègues si nécessaire. À propos de vous Hard Skills : Vous êtes diplômé(e) en Comptabilité / Finance, Vous disposez déjà d'une première expérience significative en Comptabilité / ADV en cabinet ou en entreprise, Vous avez un fort intérêt pour les chiffres ainsi qu’une bonne capacité d’analyse, Vous avez une bonne maîtrise d' Excel et êtes à l’aise avec l’utilisation de plusieurs logiciels simultanément, avoir déjà travaillé avec Salesforce et Pennylane étant un avantage, Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. Soft Skills : Le travail en équipe est important pour vous, vous avez un excellent relationnel et un bon sens de l'écoute. Vous savez travailler en autonomie, êtes curieux(se), rigoureux(se), fiable et avez un goût pour la résolution de problèmes ainsi que le sens du détail, Vous êtes organisé(e), adaptable et réactif(ve) : vous savez prendre du recul sur les projets à mener tout en étant capable de passer rapidement d'un sujet à un autre. Enfin, vous savez faire preuve d’initiative et vous n'hésitez pas à saisir des opportunités pour apporter des améliorations. Qui sommes nous ? HarfangLab est une scale-up française spécialisée en cybersécurité qui développe un logiciel EDR (Endpoint Detection and Response), EPP (Endpoint Protection Platform, une sorte d’antivirus) et ASM (Attack Surface Management) pour détecter et neutraliser les cyberattaques modernes sur les postes de travail et serveurs d'une entité. Nos moteurs, modèles et algorithmes détectent des comportements anormaux et génèrent des alertes de sécurité ou bloquent l’exécution des programmes. Depuis notre création en 2018, la technologie d’HarfangLab a été largement reconnue, remportant des distinctions prestigieuses et devenant le premier EDR certifié par l’ANSSI en 2020, puis le premier à obtenir une qualification de l'ANSSI en 2025. Nous sommes également fiers d’avoir intégré le programme French Tech 2030, aux côtés de 80 autres entreprises françaises innovantes, à un moment où la résilience cyber est devenue un enjeu stratégique majeur pour l’Europe. Nous avons levé un total de 30 millions d’euros, nous permettant de renforcer nos équipes en passant de 40 collaborateurs en 2023 à 130 aujourd’hui et de nous développer à l’international à travers l’Europe. Aujourd’hui, HarfangLab protège les endpoints de plus de 800 clients de toutes tailles et de tous secteurs : entreprises industrielles du CAC 40, entités gouvernementales, PME, hôpitaux et collectivités locales. Avec un fort esprit collectif et des ambitions internationales, HarfangLab poursuit son expansion tout en restant fidèle à son objectif initial : protéger les organisations face aux cybermenaces toujours plus complexes tout en permettant à ses clients de garder la maîtrise de leurs données. A propos de nous Nos bureaux et vie d'équipes : Des bureaux en pleins cœurs de Paris, vers Bourse (75002). Un équipement performant selon les envies et besoins (PC, Mac, écrans supplémentaires). Des événements sont organisés régulièrement: séminaires, apéros, soirée à thèmes etc Un onboarding pour accueillir chaque nouveau collègue avec une explication des métiers et un parrain qui vous accompagnera durant tes débuts ! Et plus encore : Un packaging attractif : Votre fixe de l'intéressement. Des tickets restaurants : nous avons une carte Swile et également un accès à la plateforme de réduction grâce à notre comité d'entreprise. Un abonnement Egym Wellpass, pris en charge à 80% par HarfangLab. Un accès aux formations ou salons selon vos besoins professionnels.