Description du poste :
Les missions :
- Closings,
- Préparation des dossiers de signature,
- Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression,
- Reformatage de documents,
- Dossier de plaidoirie,
- Ouverture des dossiers sur la base des données interne,
- Préparation des lettres d'engagements,
- Démarches et toutes formalités administratives utiles à la fonction des Associés,
- Saisie des temps,
- Saisie des frais, facturation et notes de frais (scans, classement et envoi aux clients),
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Rédaction des mails et des courriers,
- Gestion des agendas,
- Organisation des déplacements, des réunions, des rendez-vous et des événements,
(Liste non exhaustive)
Description du profil :
Profil recherché :
- Expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire (idéalement acquise en cabinet d'avocats international)
- Disponible immédiatement
- Niveau d'anglais courant
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Connaissance d'autres logiciels pourrait être utile
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