DEFINITION DES TACHES : Au sein du cabinet parisien, vous aurez pour missions : * Gestion des mails et des courriers, * Gestion des agendas, * Gestion du standard téléphonique, * Réservation des salles de réunion, * Gestion des relations fournisseurs et prestataires, * Gestion des demandes des avocats au quotidien, * Organisation des déplacements, voyages et conférences téléphoniques, * Classement et archivage des dossiers, * Saisie notes de frais, et saisie des temps, * Suivi administratif des dossiers clients, * Modification et mise en forme d'actes, et documents juridiques divers, * Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA), * Préparation et aide à la facturation. Cette liste est non exhaustive COMPETENCES REQUISES : * Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans, sur un poste similaire de préférence en cabinet d'avocats * Vous avez une orthographe irréprochable * Vous disposez d'un bon niveau d'anglais. * Vous maitrisez les outils informatiques, c'est un domaine dans lequel vous êtes agile !. -
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