Secrétaire de direction (h/f)

* Publié le lundi 26 janvier 2026
Réf : AR-32461


Présentation de l'entreprise

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client, intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche :

Un(e) Secrétaire de direction H/F

📍Lieu : Paris 8
📝Contrat : CDI
💰Rémunération : 30-38k/ sur 13 mois


Description du poste

Vous assurerez un appui administratif efficace d’un service, en veillant à la bonne organisation des activités, à la coordination interne et à la gestion des tâches courantes.

Vos missions :

– Organiser les rendez-vous et réunions, suivre et rappeler les échéances importantes.

– Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des courriels, rédaction et envoi de courriers et documents, classement et suivi des échanges.

– Préparer la logistique des réunions et événements, organiser la participation aux manifestations internes et externes, constituer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs.

– Assurer la gestion administrative : traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux équipes.


Profil recherché

Ce poste requiert une formation Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, ainsi qu’une expérience significative de 1 à 3 ans en entreprise. Une connaissance du secteur de la santé ou une familiarité avec un environnement juridique serait appréciée. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer les priorités avec discrétion et efficacité. Elle possède de solides compétences rédactionnelles et maîtrise les outils bureautiques courants. Elle fait preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un sens du service affirmé et d’une grande confidentialité dans l’exercice de ses fonctions.