Administration & organisation interne
Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
Superviser le courrier, le classement et l'archivage.
Juridique & réglementaire
Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.
Ressources humaines
Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.
Comptabilité & paie
Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).
Relations externes & clients
Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).
Logistique & services généraux
Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.
Événementiel interne
Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).
Support Direction
Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
Identifier et former un back‑up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.
Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Anglais courant obligatoire (oral et écrit) – échanges quotidiens avec le siège international.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.