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Assistant de direction rh et services généraux h/fcdi

Malakoff
CDI
Groupement Personnels Services Gps
Assistant de direction
Publiée le 26 octobre
Description de l'offre

A propos de l'entreprise :

Le Groupe Profession Santé, leader sur son secteur avec 8 médias incontournables, s'adresse à tous les professionnels et grands acteurs de la santé :
— médecins, généralistes et spécialistes,
— pharmaciens d'officine et hospitaliers,
— personnels soignants,
— communauté médicale étudiante,
— institutions et établissements de santé,
— et l'ensemble des acteurs de l'écosystème de la santé...
Notre agence scientifique intégrée (Agence Profession Santé), apporte son expertise en matière de rédaction scientifique, de création et de montage de projets multicanaux sur mesure : espaces web dédiés, colloques, web séries, etc.
Groupe Profession Santé est le 1er groupe médias et services pour les professionnels de santé en France. Il intervient dans différents domaines d'activité : médias, emploi, formation, équipement, événements, communication

A propos du poste :

Groupe Profession Santé est le leader français des médias et services dédiés aux professionnels de la santé. Le groupe publie des titres de presse médicale réputés et propose des solutions d'information, d'emploi, et de formation. Véritable référence du secteur, il accompagne médecins, pharmaciens, soignants et acteurs de l'écosystème santé au quotidien.


Envie de rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise où la polyvalence, la bonne humeur et l'esprit collaboratif font partie du quotidien??


Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction - RH et services généraux sur un poste à 80% (CDI - statut cadre) à partir du 27/10/2025.


Au coeur de la vie de notre société, vous serez un des piliers administratifs du service RH?:
Gestion administrative RH & Paie (externalisée) :
Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, arrêts maladie, primes, piges...) en lien avec le prestataire de paie externalisée.
Tenir à jour les dossiers du personnel et les documents administratifs associés en fin de chaque période de paie
Déclarations sociales annuelles (charges annuelles, ACMS...)
Commande et gestion des tickets restaurant
Assurer le suivi des visites médicales d'embauche
Déclaration accident de travail et de trajet
Gestion des cartes de presse
Etablir les attestations employeur (salaire ...)


Vous serez aussi le point de contact incontournable pour les services généraux?:
Assurer la gestion du standard téléphonique (réception, orientation des appels)
Accueil et orientation des visiteurs
Assurer la coordination des interventions de prestataires
Commander les fournitures de bureau
Gérer la distribution et le suivi des badges d'accès des collaborateurs
Gestion de la flotte automobile
Gestion du courrier entrant et sortant

Support RH et organisation interne :
Contribuer à la communication interne et au bon fonctionnement du service RH
Participer aux projets RH transverses selon l'activité du service



Profil recherché :


Vous disposez d'une expérience RH et services généraux d'au moins 5 ans,
vous êtes organisé(e), autonome,
vous faites preuve de discrétion et avez le respect de la confidentialité,
vous aimez jongler entre les missions et contribuer à une ambiance conviviale parce que la bonne humeur est importante,
vous maitrisez le pack office et pourquoi pas le logiciel de paie Cegid, ce poste est fait pour vous?!




Localisation
Poste situé à Malakoff - Porte de Vanves (ligne 13 ou Tram 3b)
Contrat : CDI à temps partiel (80%)
Salaire : à négocier
Organisation du travail : 27 CP + 15 RTT
Avantages : Carte restaurant / Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine/ Activités sportives


Envoyez dès maintenant votre candidature pour partager l'aventure avec nous à recrutement[a]gpsante.fr !

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