Aide-comptable (h/f)

Description du poste :
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur de la vente en ligne de fournitures et mobilier de bureau, un Aide-comptable fournisseurs (H/F). Rattaché(e) à la responsable contrôle factures, vous aurez pour missions la gestion d'un portefeuille fournisseurs :
Assurer le traitement des factures et le suivi de la gestion des litiges
- Identifier les anomalies : prix, quantité, livraison
- Traiter les écarts selon les seuils de tolérance
- Suivre et assurer le traitement des avoirs liés aux notes de débit
- Lettrage des comptes dans D365 pour les paiements manuels
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs des services concernés (Logistiques/ approvisionneurs et/ou acheteurs).
- Assurer le traitement des relances fournisseurs dans D365 (gestion des mails, téléphone, courrier?)
- Optimiser dans les logiciels les fournisseurs de son portefeuille afin d'éviter les prochains rejets (ajout de taxes, correction de décimale...)
- Rapprochement manuel des factures et bons de commande
- Traitement des demandes de paiement manuel
-
Lancement des campagnes de règlement dans D365
- Contrôle des paiements par fournisseur (cohérence, escompte, fadiv?.)
- Génération du fichier de virements
Validation des journaux d'achat quotidiennement
- Contrôle du fichier (équilibrage, cohérence?)
- Saisie des factures ou avoirs dans D365
Formation BAC+2 en comptabilité, débutant accepté.
- Connaissances comptables
- Connaissances Excel (TDC, Recherche v?)
- Autonome, savoir gérer ses priorités en fonction des périodes (campagne de règlement, fin de mois, congés...)
- Rigoureux/se,
- Organisé/e,
- Qualités d'écoute et relationnelles,
- Capacité d'analyse et synthèse
- Esprit d'équipe
- Adaptation aux logiciels
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap