Office manager drhet (h/f)

Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d’acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation.

Afin de participer à ces beaux projets nous renforçons notre Direction des Ressources Humaines et Environnement de Travail et recherchons un Office Manager (F/H) en CDI, basé à Bordeaux.

Vous avez un radar pour les agendas bien remplis, un don pour la coordination de projets variés et une passion secrète pour les dossiers bien rangés ?
Alors, ne bougez plus : on a trouvé votre équipe !
Nous recherchons notre futur.e Office Manager, le chef d’orchestre qui saura assurer la coordination et la fluidité des activités de notre Direction des Ressources Humaines et de l’Environnement de Travail (DRHET).

Vous serez rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, entouré.e d’une équipe de 5 personnes

* 1 Chargée de paie, administration du personnel & SIRH (la gardienne du Graal des fiches de paie)
* 1 Chargée de missions RH / Responsable SST et QVCT (experte en qualité de vie au travail et bonne humeur)
* 1 Responsable Recrutement & Formation (spoiler : c’est celle qui écrit cette annonce)
* 1 Assistante Moyens Généraux (qui accueille et gère tout ce qui arrive, part, ou clignote)
* 1 Assistant RH (précieux soutien au quotidien)

Votre rôle, sans management hiérarchique mais avec une forte coordination fonctionnelle,se déroulera notamment avec :
* L’assistante des Moyens Généraux à Bordeaux
* L’assistante de direction à Paris en charge du quotidien opérationnel du site
* et la Responsable SST & QVCT, avec qui vous mènerez des projets transverses

Vos missions principales :

Assister la DRH et coordonner les activités de la DRHET :
* Un vrai bras droit pour accompagner la DRH dans ses multiples activités
* Orchestrer les plannings, les réunions, les projets (et parfois les imprévus)
* Garder un œil (voire deux) sur les budgets de fonctionnement
Piloter les activités liées à l’environnement de travail :
* Supervision et appui à l’assistante MGX (accueil, logistique, fournitures, courrier…)
* Suivi des prestataires (ménage, sécurité, maintenance, courrier, ... et non, ce n’est pas un escape game!)
* Organisation et aménagement des postes de travail, qualité de vie au bureau
* Définition et mise en œuvre de procédures et d’outils de suivi fiables
* Coordination des sites de Bordeaux et Paris, en lien avec les assistantes locales
Contribuer aux projets RH & QVCT :
* Appui à la mise en œuvre d’actions de prévention et de QVT, en lien avec la Responsable SST & QVCT
* Participation active aux projets de transformation RH et environnement de travail
* Force de proposition pour améliorer nos pratiques, outils et process internes parce qu’on adore les bonnes idées!
Poste à pourvoir dès que possible


Exigences

Ce à quoi nous serrons attentifs:

* Formation Bac +3 minimum, avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
* Parcours d’assistant.e de direction / office manager, avec idéalement une sensibilité ou formation en santé-sécurité au travail
Vos atouts clés :

* Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et d’adaptation
* Sens du service, écoute active et aisance relationnelle
* Curiosité, esprit d’équipe et goût pour les environnements en mouvement
* Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelle


Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

* Une équipe dynamique, bienveillante, pleine d’idées et d’autodérision
* Des missions variées, utiles, visibles, et franchement jamais monotones
* Un environnement en pleine évolution (nouveaux locaux, nouvelles méthodes, nouveaux projets… on ne s’ennuie pas)
* Un vrai challenge professionnel, avec de la visibilité et de l’impact dans l’organisation

Énéal, le sens du bien-vivre au travail en plus !

* Entreprise à taille humaine et filiale d’un Groupe national qui permet d’évoluer
* Impact sociétal à l'égard de nos aînés
* Politique QVCT active : accord télétravail, accord égalité femme-homme, bureaux au centre de Paris
* Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, ticket restaurant, plan d'épargne entreprise, prime d'intéressement, prime de vacances et compte épargne temps
Notre Entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront considérées sans discrimination.