Description du poste :
En tant qu'Assistant/e de Gestion, vous rejoignez l'équipe nantaise, composée d'une trentaine de collaborateurs. Sous la responsabilité du Directeur Général de la filiale, vous travaillez aux côtés d'une Contract Manager et d'un Contrôleur de Gestion.
Après une période d'intégration et de formation aux outils, vous prenez en charge la gestion administrative de sujets à dominante financière.
Ainsi vous enregistrez les factures des fournisseurs, vous assurez la facturation des clients, ainsi que l'analyse et le suivi hebdomadaire du reporting de la facturation. Votre rôle inclut la gestion et le suivi des comptes rendus d'activité des collaborateurs et la transmission de ces éléments au Contrôleur de Gestion. Vous prenez également en charge la gestion quotidienne de la trésorerie. Vous vous occupez des encaissements et des décaissements, et vous assurez la mise à jour régulière du prévisionnel de trésorerie. Dans le cadre du recouvrement, vous êtes responsable du premier niveau de relance.
Le périmètre de vos missions comprend aussi le suivi des contrats via un fichier dédié. Vous assurez la mise à jour du tableau de bord des contrats, et vous intervenez en support à la gestion contractuelle des marchés et des appels d'offres. De plus, en soutien au service Achats de la filiale, vous intervenez dans la gestion des demandes d'achats internes, l'établissement des bons de commande et le suivi administratif des contrats. Enfin, en étroite collaboration avec les services généraux, vous veillez à la bonne application des processus internes et des règles de gestion en vigueur.
Le deuxième volet du poste est relatif à des missions d'assistanat général.
En effet, vous occupez une position centrale dans l'organisation du quotidien de la direction de la filiale et des équipes. Cela comprend l'accueil physique des rendez-vous, le suivi et le traitement du courrier. Vous préparez et organisez la logistique de certains événements de la filiale, tout en vous assurant que les supports nécessaires soient préparés en amont. Vous êtes également responsable des commandes de matériel et de fournitures en lien avec les services généraux. Enfin, vous contribuez à la collecte et à la mise en forme des éléments de suivi.
Description du profil :
Issu/e d'une formation en gestion administrative ou financière, vous justifiez d'une expérience¿de 5 ans minimum sur des fonctions d'assistanat, idéalement en entreprise générale de travaux, ce qui vous a permis de découvrir le suivi administratif et financier d'un chantier.
Vous disposez de¿qualités relationnelles et rédactionnelles¿avérées, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel qui vous permet d'assurer la facturation des différents projets.
Votre rigueur, combinée à votre sens de l'organisation et un suivi précis, vous permettent d'être¿efficace, fiable, et de¿garantir la conformité des activités internes avec les objectifs financiers.
Savoir concilier autonomie et travail en équipe, respecter les procédures et être force de proposition vous permettront d'apporter une valeur ajoutée certaine à votre mission.
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