Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Saisie des demandes d'achat de l'Etat-Major sous Chorus formulaires.
- Suivi des engagements juridiques, services faits et demandes de paiement.
- Suivi des dépenses en cartes achat (utilisation du site BNP PARIBAS)
- Saisie et mise à jour des registres de suivi des activités (rapprochement avec CHORUS).
- Nettoyage des flux.
- Travail en lien avec la section administration du BBA : s’assurer que la facturation respecte les termes des marchés et conventions en cours.
- Échanges avec les services prescripteurs de l’État-major.
- Répondre aux sollicitations du SGAMI Ouest et des services prescripteurs.
- Prévisions budgétaires des activités suivies.
- Polyvalence entre toutes les activités prises en charge par la SBUO.
- Traitement des demandes de réservation de transport et hébergement sur TACITE / AMPLITUDE
- Contrôle interne financier
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La section budget de l’unité opérationnelle (SBUO) est positionnée au bureau budget et de l’administration (BBA), au sein de la division de l’appui opérationnel (DAO) – Branche «soutiens-finances» (SF)
Elle gère le budget de la région de gendarmerie de Bretagne (préparation, exécution, suivi), engagement et suivi des dépenses
Composition et effectifs du service
7 personnels (2 sous-officiers – 5 personnels civils)
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section du budget de l’unité opérationnelle
Chef du bureau du budget et de l’administration
Liaisons fonctionnelles
Les unités opérationnelles de la région de gendarmerie de Bretagne, le SGAMI OUEST et les fournisseurs
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