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Responsable du secrétariat général (h/f) - le petit quevilly

Le Petit-Quevilly
Fonction publique Territoriale
Construction
Publiée le 12 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Responsable du Secrétariat Général (h/f) Rattaché au Directeur des Finances et de l’Administration Générale, au sein du pôle Ressources, le poste de Responsable du Secrétariat Général s’inscrit dans une logique de fonction support transverse, de sécurisation juridique et d’appui à la décision publique. Positionnement hiérarchique : Le poste encadre 3 agents et suppose un rôle de management intermédiaire, d’organisation du travail, de priorisation et de montée en compétence de l’équipe. Les attendus de management incluent l’animation du collectif, la délégation, le contrôle, la coordination avec la direction générale et l’accompagnement des services. Finalité du poste : Le ou la responsable du Secrétariat Général assure la sécurisation juridique, administrative et institutionnelle des actes et des procédures de la collectivité, tout en garantissant la bonne organisation des instances, le conseil aux services et la gestion des dossiers sensibles. Le poste exige une forte capacité de traitement transversal des sujets, dans une relation constante avec les directions opérationnelles. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o076260504001328-responsable-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Compétences juridiques : - Maîtrise du Code Général des Collectivités Territoriales et du fonctionnement institutionnel local - Très bonnes connaissances du Code de la Commande Publique - Maîtrise du droit des assurances, de la gestion des sinistres et des mécanismes contractuels associés - Connaissance du Code de l’Urbanisme et du Code de la Construction et de l’Habitation et des enjeux juridiques liés au patrimoine, aux travaux et à la responsabilité des intervenants - Capacité à analyser un risque juridique, à formuler une recommandation opérationnelle et à sécuriser une décision - Maîtrise opérationnelle du Code de la Commande Publique Compétences organisationnelles : - Capacité à prioriser, structurer et fiabiliser un flux important d’actes et de dossiers - Maîtrise des outils de suivi, tableaux de bord, circuits de validation et délais réglementaires - Très bonne capacité de rédaction administrative et juridique Compétences managériales : - Encadrement de proximité et pilotage d’une équipe de 3 agents - Répartition de la charge, contrôle qualité, accompagnement à la montée en compétence - Capacité à arbitrer, à réguler les tensions et à instaurer un fonctionnement fiable. Savoir-être attendus : - Rigueur et sens du détail - Réactivité et capacité à gérer l’urgence sans sacrifier la qualité - Diplomatie - Pédagogie pour rendre le droit compréhensible et utile aux opérationnels - Discrétion professionnelle, - Aisance relationnelle, écoute et posture de conseil. Profil recherché : - Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales, administration publique ou équivalent - Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement en environnement communal ou intercommunal.

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