Assistant administratif et comptable (h/f), Val-de-Marne
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.
Temps de travail : Temps complet
Description de la ville et du contexte
Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique de 15 000 habitants située au sud-est de Paris, dans le Val de Marne. Elle est desservie par l'A86 et la RN6, avec un réseau de transports en commun important, la plaçant à 40 minutes des gares parisiennes. Près de 400 agents assurent le fonctionnement des services publics communaux, sous la direction du Maire et de l'équipe municipale.
Mission et conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'Action Sociale, sous l'autorité de la directrice, vous assurerez le secrétariat et la comptabilité de la direction. Vos missions incluent :
1. Secrétariat des cadres : gestion de l'agenda, secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous, prise de notes, rédaction de courriers et rapports, gestion de l'archivage, commandes de fournitures, tenue des tableaux de bord.
2. Référente pour la procédure des courriers via le logiciel Elise.
3. Soutien administratif aux services Relais social, Santé, Logement et Retraités : comptes-rendus, statistiques, suivi des conventions, secrétariat des commissions d'impayés.
4. Comptabilité : suivi des dépenses et recettes, gestion des bons de commande.
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