Vos activités principales
- Participer à l’animation du service et assurer l’intérim en cas d’absence de la cheffe de service ;
- Assurer la gestion et l’animation des programmes européens ;
Participer à l’élaboration des procédures : formulaires, notices, notes de procédures, manuels ;
- Suivre au moyen de tableaux de bord, l’exécution des programmes ;
- Élaborer, en relation avec la cheffe de service, des prévisions de dépenses trimestrielles pour la programmation des programmes européens suivi par le service ;
- Veiller à la remontée régulière des dépenses afin d’éviter les dégagements d’office et mise en place de mesure d’évitement ;
- Superviser l’instruction, certifier le service fait et la mise en paiement des demandes de subvention des aides publiques, en conformité avec les règles nationales et communautaires régissant l’intervention des différents fonds ;
- Suivre les indicateurs de performance ;
- Préparer les travaux de fin de contrôles et d’audit.
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention
- Coordonner et assurer le reporting
- Suivre le contrôle et l'exécution du service fait
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Il s’agit d’un poste à encadrement spécifique (encadrement d’une équipe de 5 contractuels en portage salarial en binôme avec l’autre adjoint) ;
L’agent dispose d’un poste de travail équipé de logiciels bureautiques, des outils de gestion budgétaire et comptable (Synergie en particulier).
Une grande aisance à l’orale est impérative dans le cadre de l’information des porteurs de projets ou de présentation devant les divers comités.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Pilotage, gestion, animation, évaluation des programmes européens et nationaux sous la responsabilité et en lien avec le chef de service.
Travail en liaison permanente avec des opérateurs publics et privés.
Conseils auprès des porteurs de projets : respect des normes déontologiques et propres aux conflits d’intérêts.
Composition et effectifs du service
1 A+ - 2A – 5 contractuels
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service des Fonds Européens, des politiques contractuelles et de la coopération régionale
Secrétaire général de la préfecture.
Liaisons fonctionnelles
Service Europe du SGAR et l’OI (Collectivité Saint-Martin) et les autres services instructeurs et gestionnaires, relations en interne et en externe avec de nombreux interlocuteurs.
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