Sous l’autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation, le gestionnaire a pour missions de :
Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL) :
- Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
- Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
- Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures à Sous l’autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la DIFOR, le gestionnaire a pour missions de :
Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions :
- Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures. - Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
- Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
- Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
- Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.
Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :
- Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.
- Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.
- Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.
- Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)
- Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 20 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines pendant la période de Juillet-Août
- Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.
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