Assistant de coordination événementielle (h-f)

Assistant de coordination événementielle (H-F)


Assistant de coordination événementielle (H-F)

Nous vous proposons de vivre une expérience passionnante et stimulante, en tant qu’Assistant.e de Coordination, au sein de notre Direction de la production d’événements. Aux côtés des directeurs ou responsable d’événement, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi de nos événements, en contribuant activement à leur réussite.

Gestion des outils métiers et suivi administratif


* Participer au paramétrage des logiciels métiers et gérer les bases de données exposants.
* Gérer les outils commerciaux (brief, mises à jour)
* Participer au suivi des projets : plannings, contenus, coordination avec les services supports
* Assurer le suivi administratif des espaces de marque et des fournisseurs référencés

Suivi commercial et gestion des partenaires

* Assister le pilotage de la performance commerciale
* Suivre les contrats et leur mise en œuvre, établir les bons de commande
* Assurer le lien opérationnel avec les partenaires et prestataires de l’événement
* Gérer les demandes et sollicitations liées aux événements rattachés

Pilotage de la billetterie exposants

* Définir les besoins billetterie avec les équipes et rédiger les cahiers des charges
* Transmettre les éléments et assurer la coordination avec les prestataires et les équipes internes
* Réaliser le recettage, traiter les demandes internes et résoudre les incidents
* Apporter un soutien opérationnel à l’équipe accueil et billetterie pendant les événements

Seconder les équipes commerciales et réaliser la gestion administrative des ventes

* Traiter et suivre les inscriptions des exposants
* Gérer la vente de prestations diverses et effectuer les relances clients
* Réaliser la mise sur plan et gérer les prestations techniques (relances, saisie, facturation)
* Participer à l’accueil exposants pendant les événements

Missions spécifiques liées à la nature de l’événement suivi

* Organiser les comités de pilotage et réunions d’experts
* Gérer les programmations et les intervenants
* Gérer les partenariats et les échanges de visibilité
* Assurer l’organisation et la coordination de projets spécifiques (afterworks, soirées,…)

L’assistant.e de coordination peut être amené.e à apporter un soutien à la Production des événements, en réalisant diverses missions essentielles à leur bon déroulement.

Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago

Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France 1 day ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France €28,000.00-€32,000.00 2 days ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 months ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France €1,925.00-€2,020.00 1 week ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago

Floirac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago


Assistant administratif et de gestion F/H

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France €2,000.00-€2,229.00 2 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago


Assistant administratif et de gestion F/H (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 3 weeks ago


Assistant administratif du service logement

Villenave-d’Ornon, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 days ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France €1,900.00-€2,100.00 2 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 year ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago


Assistant de Direction Export Alternance H/F

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France €486.00-€1,802.00 4 days ago


Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France 1 day ago


Gestionnaire administratif d'unité de recherche (H/F)

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 day ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 3 months ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago


Assistant(e) chargé(e) Commercial (e) et Administratif(ve) (H/F)

Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France 4 weeks ago

Saint-Loubès, Nouvelle-Aquitaine, France €1,802.00-€1,984.00 22 hours ago


CDI - Assistant(e) Administratif(ve) mesure eau (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 day ago

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France €2,130.00-€2,500.00 3 days ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 1 day ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 21 hours ago


Assistant administratif et commercial F/H

Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France €1,850.00-€2,000.00 2 days ago


Campus du lac: Assistant(e) Administratif (H/F)

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 2 weeks ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 6 months ago

Gironde, Nouvelle-Aquitaine, France 1 week ago

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 17 hours ago

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France 2 months ago


Assistant administratif et commercial F/H - Hexvia (H/F)

Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France 1 day ago

Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France 1 month ago

Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France €24,000.00-€26,000.00 15 hours ago

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