Responsable service collèges H/F - EC9876 Il. Elle assure le management des responsables des pôles ATTEE et Développement et fonctionnement du service collèges. En collaboration avec les agents du service et en lien avec les objectifs du projet de direction, il/elle a la responsabilité du pilotage du service et des missions qui lui incombent. Il/elle met en œuvre les objectifs fixés par la direction générale en planifiant les ressources et en pilotant les projets et les opérations. Il/elle assure la mise en œuvre de l'encadrement fonctionnel des adjoints gestionnaires de collèges suite à la mise en application de la loi 3DS.
Management et gestion des ressources humaines
• Assure l'encadrement hiérarchique des responsables des pôles ATTEE et Développement et fonctionnement du service collèges, assure leur évaluation, contribue à leur développement professionnel et fait évoluer leurs compétences, les conseille et les soutient
• Assure l'encadrement fonctionnel des adjoints gestionnaires d ... hamps de compétences délégués à la collectivité et en collaboration avec le chef d'établissement : communiquer des objectifs au regard des moyens alloués et adresser des instructions puis s'assurer de leur mise en œuvre d ... dre d'un dialogue de gestion. Aux termes de la loi 3DS, l'encadrement fonctionnel à l'égard des adjoints gestionnaires porte sur les missions relevant des champs de la restauration scolaire, de l'entretien général et de la maintenance des infrastructures et des équipements, y compris informatiques ainsi que le contrôle budgétaire des EPLE
• Identifie les besoins, fixe les objectifs, organise, contrôle et répartit les charges de travail
• Impulse, initie des projets en lien avec le projet de direction et assure leur mise en œuvre et leur actualisation
• Organise les réunions de service, diffuse l'information au sein du service et veille à la motivation et à la cohésion des équipes
• Communique et explique le bien fondé des actions menées par le service
• Veille à la réactivité du service et à la qualité des services rendus
• Participe aux réunions de direction
• Fait appliquer les normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité du travail, alerte sur les risques, les dysfonctionnements
Mise en application de la loi EGALIM et développement de l'approvisionnement local
• Assure la mise en application de la loi EGALIM à travers l'organisation et le développement d'un observatoire des collèges à travers le logiciel de restauration Webgerest
• Pilote un groupe de réflexion composé d'adjoints gestionnaires et de chefs d'établissement pour atteindre les objectifs de la loi EGALIM d ... ;apos;ensemble des collèges selon les orientations de la politique départementale
• Evalue le dispositif des paniers collèges et est force de proposition pour le faire évoluer si nécessaire
Gestion patrimoniale, budgétaire, et administrative et mise en œuvre des marchés publics
• Participe à l'élaboration des programmations de travaux inscrites d ... NG, les opérations de maintenance, d'entretien et de renouvellement d'équipements pour l'ensemble des collèges en lien avec l'unité gestion financière du service collèges et les directions ressources
• Coordonne la préparation budgétaire de la Mission Politique Education, veille à sa bonne exécution et supervise le contrôle budgétaire en cours d'exercice d ... spect des procédures comptable de la collectivité
• Veille à l'actualisation des différentes conventions propres à chaque établissement (restauration, logements, conventions région...)
• Impulse des projets au sein du service (planification, ressources mobilisées, procédures, conditions de déroulement)
• Pilote la rédaction des marchés publics liés à l'activité du service et respecte les règles de la commande publique
Communication et relations internes et externes
• Assure la communication entre les services du Département, les principaux et gestionnaires des collèges, les partenaires locaux et les services de l'Etat
• Participe au suivi des informations du service publiées sur l'intranet, et particulièrement des informations à destination des collèges
• Valorise en interne les missions, projets et opérations des pôles qui composent le service et communique sur les finalités et enjeux des divers projets
Référence de l'offre : jvblaoejak
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