Assistant d'agence h/f

Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents.

Alors pourquoi pas vous ?

Votre agence PROMAN LA ROCHE SUR YON recrute un Assistant d'Agence H/F sur le secteur de La Roche sur Yon.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

--> Gestion des devis :

- Saisir les devis dans l'outil de gestion selon les directives du responsable d'agence ou de son adjoint
- Faire valider et signer par le demandeur
- Envoyer le devis au client
- Assurer le suivi : après un certain délai sans réponse, alerter le demandeur pour une relance éventuelle

--> Produire les plans :

- Saisir dans l'outil de CAO les plans spécifiés par le responsable d'agence ou son adjoint, dans le cadre de la mise en place de déviation
- Maîtrise des outils SAGE / PACK OFFICE / ILLUSTRATOR

--> Gérer les locations :

- Gérer les locations des matériels (réservation, retour)

--> Assurer la réception des marchandises :

- A partir de bons de commande établis, effectuer le contrôle de la marchandise entrant (rapprochement des bons de commande et des bons de livraison, verification et signature des bons de livraison (réserves ou refus éventuels))
- Assurer le rangement des matériels entrants après vérification
- Assurer le chargement et le déchargement avec un chariot élévateur des livraisons
- Vous serez ammener à utiliser un charriot élévateur et un transpalette.

--> Gérer le stock, organiser et entretenir le parc :

- Veiller à maintenir le stock de produits semi--finis et matières premières au-dessus du seuil minimal défini par le responsable d'agence
- Organiser et ranger le parc des matériels et du dépôt

--> Contribuer à la fabrication des panneaux :

- Organiser son travail de façon à assurer, dans les délais impartis les tâches liées à la fabrication :
- Conception des panneaux (réalisation des plans de décor), lettrage et application des impressions numériques, fabrication de panneaux spécifiques (panneaux d'information ou publicitaires)

Horaires :

- Du lundi au vendredi
- Horaires de présence à définir avec l'entreprise

Formation en binôme lors de la prise de poste.

Poste à pourvoir dès que possible

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

- Prise de poste dès que possible.
- Contrat intérimaire.
- Planning selon besoins entreprise.
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

Alors n'hésitez plus !

Chez Proman, nous croyons en l'égalité des chances et nous nous engageons à promouvoir la diversité sous toutes ses formes. Ce poste est ouvert à toutes les personnes ayant les compétences requises, sans distinction.

Intéressé(e) ? Contactez vite votre agence Proman La Roche-sur-Yon pour en savoir plus et postulez !

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Parlons de vous :

- Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux.
- La maîtrise des outils Sage, Pack Office, Illustrator est un réel atout !
- Vous avez une expérience significative réussie
- Vous avez l'envie de vous investir sur du long terme

Alors n'hésitez plus, postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.